Осигуряване на спазването на човешките права във веригата на доставки със социален одит
Повече прозрачност за цялата верига на доставките
Спазване на задължението за грижа за човешките права
Минимизиране на отговорността, защита на репутацията
Доказване на съответствие с корпоративните ангажименти
Социалният одит обхваща не само социалните аспекти
За социалните одити се прилагат различни стандарти за одит. Независимо от конкретния стандарт, опитните одитори обикновено проверяват следните аспекти на място в производствените предприятия и съоръжения:
- Условия на труд: При какви условия се обработват продуктите или суровините? Заплаща ли се справедливо възнаграждение на работниците?
- Безопасност на труда: Спазва ли производителят приложимите стандарти за безопасност на труда на своите служители? Установените стандарти за безопасност отговарят ли на изискванията на клиентите?
- Човешки права: Съществуват ли подходящи процедури за недопускане на детски труд? Хуманно ли е отношението към всички работници? Имат ли те право на почивки и отпуски?
- Опазване на околната среда: Предприема ли доставчикът преватнивни мерки за опазване на околната среда? Прилагат ли се критерии за устойчивост в производството?
- Съответствие: Предприемат ли се превантивни мерки за борба с корупцията? Прилагат ли се антикорупционни мерки?
Одиторите получават отговорите на тези въпроси на място по време на одита. За тази цел се провеждат интервюта със служителите. Проверяват се и важни документи като фишове за заплата, работни графици и други документи. За да може да се оцени безопасността на труда, се проверяват и машините и цялата техническа инфраструктура.
Важни стандарти за провеждане на социални одити
Важни стандарти за социални одити са:
- Алианс за отговорен бизнес (RBA)
- Заедно за устойчивост (TfS)
- Инициатива за управление на алуминия (ASI)
- Оценки на устойчивостта на земеделските стопанства (FSA)
- SA8000
- Sedex SMETA
В допълнение към тези стандарти, социалните одити могат да се провеждат и на индивидуална основа за всяка компания или бизнес единица.
Всеки социален одит, независимо от прилагания стандарт, разглежда спазването на екологичните изисквания, етичните насоки, както и социалните практики при всички заинтересовани страни, участващи във веригата на доставките. Целта на одита винаги е да се създаде цялостна картина и разбиране на условията на място. След установените рутинни процедури могат да последват така наречените "последващи" одити, за да се гарантира, че продължават да се спазват изискванията на съответните стандарти.
Какво представлява социалният одит?
Компетентност на нашите одитори
Членство в APSCA: професионализъм и признаване
Процесът на социален одит
В първата стъпка обменяме информация за Вашата компания, Вашата система за управление и сфера на дейност при лична среща или по електронна поща. Тъй като продължителността на одита зависи от размера и сложността на Вашата компания, ние се нуждаем от някои данни от Вас, като например численост на персонала. На тази база в кратък срок ще получите подробна и прозрачна оферта, съобразена с индивидуалните Ви потребности.
Предварителният одит предлага възможност за предварителна проверка на съответствието с изискванията на стандарта и за идентифициране на потенциала за подобряване, както и на силните страни. Особено в случай на първоначална сертификация, може да е полезно да се получи оценка от квалифициран одитор на DQS по време на или след прилагането на изискванията на стандарта.
Много стандарти включват самооценка, при която Вашето организация получава въпросник в електронен вид и предоставя информация за съответните политики, процеси, рискове и възможности на дружеството. Тази самооценка служи за оценка на риска и помага на одиторския екип да се подготви за одита.
Следва одит на място, при който ние от DQS проверяваме Вашата информация за съответствие с критериите на стандарта. Същевременно нашите одитори регистрират всички пропуски и разработват заедно с Вас концепция за прилагане на установения потенциал за подобрение чрез подходящи мерки.
На базата на констатациите от одита се изготвя подробен доклад. Това дава възможност да предоставите на Вашите клиенти информация за резултатите от одита и по този начин да докажете, че отговаряте на техните изисквания. Дали и кога трябва да се проведе следващ одит обикновено зависи от изискванията на Вашите клиенти. За някои стандарти може да бъде издаден и сертификат.