Предотвратяване на инциденти, наблюдение на съответствието и подобряване
Осигуряване на съответствие с разпоредбите за надлежна проверка на правата на човека и околната среда по целия свят
Намаляване на риска чрез използване на солидна и надеждна подкрепа от трети страни
Развивайте капацитета на доставчиците и подобрявайте резултатите в областта на ESG по цялата верига на доставки
Съобразете методологията си за одит на доставчиците с националните и международните разпоредби за надлежна проверка
Нормативни изисквания: Одитите на доставчиците в контекста
Въпреки че между различните инициативи има значителни разлики, нараства натискът върху компаниите да въведат проактивна система за гарантиране на спазването на стандартите за правата на човека и екологичните стандарти по цялата верига на доставки, за да избегнат санкции, увреждане на репутацията и изтегляне на продукти от пазара.
Много правни инициативи и органи изрично или косвено признават стойността на стандартите и одитите за изпълнение на задълженията за надлежна проверка, като създават необходимост от програми за одит, които са съобразени със защитените от закона конвенции за правата на човека и околната среда.
Интегриране на одитите на доставчиците в надежден процес на надлежна проверка на веригата на доставки
С подходящи съпътстващи мерки одитите на доставчиците могат да допринесат и за предотвратяване на нарушения на правата на човека и неблагоприятни въздействия върху околната среда. Това е особено валидно, когато стандартът за одит предписва превантивни мерки, които доставчиците следва да предприемат.
Накрая, одитите на доставчиците допринасят и за коригирането на неблагоприятните въздействия. Ако одиторът установи, че даден обект не отговаря на определени изисквания на стандарта за одит, това се нарича несъответствие (понякога наричано също проблем, отклонение или несъответствие). Това води до задействане на работен процес за коригиращи и превантивни действия (CAPA). За всяко несъответствие от обектите ще се изисква да анализират първопричината за проблема и да определят действия за отстраняване на непосредствения проблем (коригиращо действие), както и за избягване на повторната поява на проблема (превантивно действие).
След като обектът определи коригиращите и превантивните действия в рамките на установения срок, одиторът ще прегледа доказателствата, за да потвърди, че действията са подходящи, и ще приключи процеса CAPA.
По този начин един надежден одит разглежда повече от моментната снимка на съответствието и установява дали обектът е предприел подходящи мерки за намаляване на вероятността от неблагоприятно въздействие върху правата на човека и околната среда. В случай че обектът не отговаря на съответните изисквания, започва процес на изпълнение и проверка на коригиращи и превантивни действия.
Подход на DQS
Редовни одити и разследващи одити
Процес на одит за комплексна проверка на доставчика
В първата стъпка искаме да научим повече за Вашата компания, Вашата стратегия за ESG, политиките за обществени поръчки, кодекса за поведение на доставчиците и приложимите изисквания за комплексна проверка. След като бъдат определени целите, отговорностите и резултатите на програмата за одит на доставчиците, ще получите изчерпателна оферта, съобразена с Вашите индивидуални потребности.
Одитите на доставчиците трябва да бъдат приоритизирани въз основа на риска. Ако са налични въпросници за самооценка на доставчика или рейтинги на риска, насърчаваме нашите клиенти да ги споделят с одитора, за да се постигне максимална ефективност и да се използва времето на място възможно най-ефективно. Одиторът се свързва с одитирания обект, за да определи плана на одита.
В зависимост от проекта и предпочитанията на клиента, одитите могат да бъдат проведени като обявени, полуобявени или необявени. Одитът ще се състои от посещение на място, преглед на документи и интервюта с ръководството и работниците. Тъй като трябва да се гарантира поверителността на интервютата с работниците, одитите обикновено се провеждат на място. В определени ситуации одитите от разстояние могат да бъдат алтернатива.
Всички констатации се документират в изчерпателен доклад, който се предоставя на одитираната организация и на клиента. Докладът включва система за оценяване за целите на сравнителния анализ.
Ако одиторите открият значителни проблеми, от одитираните организации ще се изисква да анализират първопричината за проблема и да определят действия за отстраняване на непосредствения проблем (коригиращи действия), както и за избягване на повторната поява на проблема (превантивни действия). Одиторът проверява чрез преглед на документи или последващ одит дали предложените действия са подходящи.