Los requisitos para la certificación conforme a la norma internacional IATF 16949 se formulan en las Especificaciones de Certificación IATF ("Reglas IATF"). La sexta edición de las "Reglas para conseguir y mantener el reconocimiento IATF" se publicó el 31 de marzo de 2024.

Las nuevas Reglas de la 6ª Edición entrarán en vigor el 1 de enero de 2025 y sustituirán a la 5ª Edición actualmente vigente, así como a todas las interpretaciones sancionadas y preguntas frecuentes de la 5ª Edición. Lea la siguiente entrada del blog para saber cómo afectarán los nuevos requisitos de certificación a las organizaciones certificadas.

IATF 16949 Actualización 2024

Los requisitos de las nuevas Reglas 6ª Edición elaboradas por el Grupo de Trabajo Internacional de Automoción (IATF) son vinculantes para los organismos de certificación aprobados por la IATF. Pero también hay ciertos requisitos que debe comprender cualquier organización certificada según IATF 16949. Los cambios se han realizado para mejorar la certificabilidad, los procedimientos de auditoría y la eficacia general. La transición a las nuevas Normas 6 debe completarse antes del 1 de enero de 2025, fecha a partir de la cual serán obligatorias para todas las auditorías.

La nueva versión de las Normas 6 está disponible en inglés y otros idiomas. Dado que en el momento de la publicación de este artículo no se dispone de una comparación detallada de los cambios con respecto a la versión anterior, la 5ª Edición de 1 de noviembre de 2016, el siguiente resumen ofrece una información inicial. Puede encontrar más información aquí, en el sitio web de la IATF.

Cambios importantes en las normas 6 de la IATF 16949

 

Sección 1.0: Elegibilidad para la certificación

  • Los "Vehículos de Automoción" se definen como "Vehículos Homologados" destinados a circular por vías públicas.
  • "Piezas y materiales de recambio" pertenecen a los productos de automoción.
  • Sólo un Organismo de Certificación (OC) audita un centro de fabricación o una ubicación remota independiente.
  • El OC que audita un emplazamiento remoto independiente debe ser el OC de un emplazamiento apoyado por el emplazamiento remoto.

 

Sección 1.1: Estructura de certificación

Criterios para un centro de fabricación ampliado (EMS):

  • Criterios para un centro de fabricación ampliado (EMS):
  • El EMS y el sitio principal deben estar en una entidad legal y un QMS.
  • El EMS debe estar a menos de 16 km (10 millas) y a menos de 60 minutos en coche del centro principal.
  • El EMS sólo recibe asistencia del centro principal y/o sólo proporciona asistencia al centro principal.
  • Gestión común para el centro principal y el SGMA.

Apartado 2.5.2: Conflictos de intereses

  • El OC no puede proporcionar servicios de consultoría relacionados con el SGC al cliente certificado.
  • (La restricción se reduce a servicios relacionados con el SGC, como auditorías a proveedores, cursos de Auditor Interno a medida).

 

Sección 5.1.1: Ciclo de auditoría

Para un centro de fabricación:

  • Sólo dos auditorías de vigilancia anuales para un centro en un ciclo de auditoría de 3 años.
  • El intervalo para las auditorías de vigilancia es de ±3 meses a partir del último día de auditoría (fecha de vencimiento) de la auditoría inicial, de transferencia o de recertificación.
  • Si no se realiza una auditoría de vigilancia en el intervalo requerido, se retirará el certificado en un plazo de 7 días.
  • Sin cambios para la auditoría de recertificación: -3/+0 meses a partir de la fecha de vencimiento, pero debe dejarse tiempo suficiente para garantizar que se cierran las no conformidades y se aprueba el informe antes de que caduque el certificado.

 

Sección 5.2: Determinación de los días de auditoría

  • Al asignar un equipo de auditoría, cada auditor deberá realizar no menos de un día de auditoría.
  • Se ha eliminado la verificación de la información in situ previa a la auditoría.
  • Para un cambio en el alcance de la certificación (incluyendo ubicaciones, funciones, procesos y productos, tal y como se define en la cláusula 10), añada tiempo de auditoría para verificar el impacto del cambio.
  • Tiempo de auditoría (según Tabla 5.2 q) para verificar acciones por bajo desempeño a Clientes OEM de IATF.
  • Cuando no sea posible, añada Auditoría Especial dentro de los 60 días posteriores a la auditoría.
  • Duración de la auditoría = Días de auditoría (según Tabla 5.2) + "Tiempo de auditoría adicional".
  • El Tiempo de Auditoría Adicional incluye
    • Tiempo de planificación de la auditoría
    • Tiempo de auditoría por bajo rendimiento a clientes OEM de IATF
    • Tiempo de auditoría para verificar NC menores de la última auditoría (0,5 a 1 hora / NC menor)
    • Tiempo de auditoría para verificar NC importantes en una auditoría especial (de 1 a 3 horas / NC importante)
    • Tiempo de traducción adicional (+20% para esa parte), cuando sea necesario
    • Tiempo de auditoría para cambios en el alcance u otros cambios significativos, reubicación, etc.
  • Un día de auditoría = 8 horas, incluido el tiempo de auditoría de los turnos de producción
  • Duración de la auditoría ≤ 10 horas / día natural
  • Los días de auditoría y el tiempo de auditoría adicional se introducirán en la base de datos de la IATF.

 

Apartado 5.4: Reducción de días de auditoría

Al determinar los días mínimos de auditoría de acuerdo con la Tabla 5.2:

  • Para un esquema de auditoría corporativa ≤ 15% de reducción
  • Si se suman todos los factores de reducción posibles, máx. 30% de reducción.

 

Apartado 5.5.1: Programa de auditoría para sedes remotas

Para una ubicación remota independiente

  • Tras la auditoría inicial/de transferencia, sólo auditorías de vigilancia, sin auditoría de recertificación.
  • Para el diseño, auditoría anual en un plazo de ±3 meses a partir de la fecha de aniversario.
  • Para otras funciones, al menos una auditoría en un plazo de 24 meses (±3 meses a partir de la fecha de aniversario).
  • La ausencia de auditoría de vigilancia en el intervalo requerido dará lugar a una auditoría inicial.

 

Sección 5.6.2: Observadores IATF

Se permitirá a los observadores de la IATF (no al auditor testigo) observar la totalidad de las auditorías, con excepción de los datos confidenciales de los clientes.

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Sección 5.7: Planificación de la auditoría

  • Añada al menos 0,5 días para la planificación de la auditoría y la introducción en la base de datos IATF.
  • Confirmación de la fecha de auditoría para la auditoría de vigilancia/recertificación/transferencia: al menos 90 días antes de que comience la auditoría; de lo contrario, posponga la auditoría.

Apartado 5.7.1: Información sobre la planificación de la auditoría

  • El cliente deberá proporcionar información sobre la planificación de la auditoría al menos 30 días antes de la auditoría.
  • De lo contrario, la EC considerará posponer la auditoría para garantizar que el plan de auditoría llegue al cliente al menos 14 días antes de la auditoría.
  • El cliente debe proporcionar información sobre los servicios de consultoría relacionados con el SGC recibidos desde la última auditoría.
  • Si no se proporciona el Registro de Revisión por la Dirección debido a consideraciones confidenciales, añada al tiempo de planificación de la auditoría al menos dos horas para la Verificación de la Información in situ antes de la Reunión de Apertura e introdúzcalo en la base de datos IATF.

Sección 5.8.4.2: Solución sistemática de problemas

  • Emitir una NC mayor, si no se han tomado medidas eficaces a tiempo para resolver los problemas de rendimiento comunicados por el cliente (es decir, el OEM).

Sección 5.11.1: No conformidades graves (NC graves)

El cliente debe proporcionar respuestas iniciales a las NC mayores, incluyendo correcciones, causas raíz, plan de acciones correctivas, etc., en un plazo de 15 días naturales, y respuestas posteriores con acciones correctivas y sus verificaciones de eficacia en un plazo de 60 días naturales.

Sección 5.11.2: NC menores

(Sin cambios, se enumeran aquí sólo a efectos comparativos)

El cliente debe proporcionar respuestas iniciales a las NC menores, incluyendo acciones de contención, correcciones, acciones correctivas y sus verificaciones de efectividad, en un plazo de 60 días naturales.

Apartado 5.11.3: Obligaciones del organismo de certificación

Sin recibir las respuestas a las NC en el plazo indicado anteriormente, retirar el certificado.

Sección 5.15: Traslado

  • Traslado de un centro certificado a un centro no certificado: Auditoría inicial.
  • Reubicación de una sede remota independiente: Auditoría especial o tiempo adicional a una auditoría ordinaria.

Apartado 7.3: Auditoría a distancia

  • La auditoría remota puede aplicarse para auditar a empleados que trabajan a distancia, durante una auditoría in situ.
  • La Auditoría Remota sólo puede aplicarse a un RL sin proceso para la manipulación de productos o materiales (consulte el Apéndice 2), por no más de una vez en dos auditorías de vigilancia consecutivas.
  • La auditoría a distancia NO se aplicará cuando se requiera una auditoría in situ de acuerdo con la cláusula 5.11 u 8.0.

Sección 8.3 Decisión sobre la suspensión

Si la suspensión se debe a una queja sobre el desempeño, el cliente deberá proporcionar una respuesta en el SGC de IATF, dentro de los 20 días siguientes a la recepción de la notificación de suspensión.

Nota

El resumen deja claro que no se trata de una revisión de la Norma Internacional IATF 16949:2016, sino "sólo" de una revisión exhaustiva de las reglas de certificación para esta norma. Además, la lista no incluye todos los cambios de las nuevas reglas de la IATF y no pretende sustituir el uso de las reglas originales de la 6ª edición de la IATF, que serán obligatorias a partir del 1 de enero de 2025. Con el fin de cumplir este plazo, la IATF recomienda adquirir ya la 6ª Edición de las Normas y revisarlas a fondo lo antes posible.

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Adaptación continua de las Normas IATF y su importancia

Desde la creación de la especificación técnica ISO/TS 16949 en 1999, los requisitos de certificación se han publicado como documento vinculante para auditores y usuarios de la norma. La norma condujo así a la armonización de los distintos sistemas de evaluación y certificación en la cadena de suministro de la industria automovilística en todo el mundo. Desde entonces, la aplicación de los requisitos establecidos en la norma ha sido un requisito previo para el éxito de la certificación IATF.

La revisión exhaustiva de ISO 9001 en 2015 condujo inevitablemente a una actualización de la especificación técnica que se basa en la norma de gestión de la calidad, lo que dio lugar a la introducción de IATF 16949 en octubre de 2016. El 1 de enero de 2017 entró en vigor la 5.ª edición de las Normas IATF, que será sustituida por la 6.ª edición recién publicada el 1 de enero de 2025.

Entre las nuevas ediciones de las Normas, se publican ajustes individuales de los requisitos a través de Interpretaciones Sancionadas (SI). Las SI cambian la interpretación de una norma o requisito y se convierten así en la base de una no conformidad. En los últimos siete años se han publicado un total de 32 SI para las Reglas que expiran a finales de 2024, las últimas de las cuales (29 a 32) son obligatorias desde el 1 de enero de 2024.

Estas se aplican a:

  • El contenido de la evaluación de la conformidad (cláusula 5.14.2) - SI 29
  • El proceso de auditoría de testigos internos del organismo de certificación (cláusula 4.4) - SI 30
  • La notificación de cambios por parte del cliente (Cláusula 3.2) - SI 31
  • Certificación y emisión de certificados (Cláusula 5.13) - SI 32

Nuevas Normas IATF 16949 6 - Conclusión

La 6ª Edición de las Normas IATF 16949, publicada el 31 de marzo de 2024, entrará en vigor el 1 de enero de 2025, sustituyendo a la 5ª Edición y a todas las Interpretaciones Sancionadas (SIs) y Preguntas Frecuentes (FAQ) asociadas. Estas normas de certificación IATF 16949 actualizadas son obligatorias para los organismos de certificación acreditados y las organizaciones que deseen obtener la certificación IATF 16949 o que ya la hayan obtenido.

Los cambios incluyen un sistema de certificación mejorado, la integración de interpretaciones sancionadas y nuevos procesos y requisitos para la planificación de auditorías. Es importante que las organizaciones afectadas se familiaricen pronto con los cambios para poder cumplir el plazo de implantación del 1 de enero de 2025. La IATF recomienda la compra oportuna de las Normas IATF 6 para comprender mejor y prepararse para los próximos cambios.

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DQS. Porque no todas las auditorías son iguales.

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IATF 16949 es una norma de calidad internacional para la industria del automóvil. Como sucesora de la ISO/TS 16949:2009, ha sido el billete de entrada para esta industria global desde su publicación en octubre de 2016. ISO/TS 16949 se publicó por primera vez como especificación técnica en marzo de 1999. Con nuestro reconocimiento por la IATF y la aprobación por la VDA-QMC en febrero de 2000, DQS es uno de los primeros organismos de certificación aprobados en todo el mundo para esta norma de automoción. Desde entonces, clientes de más de 130 países, corporaciones globales, organizaciones medianas y pequeñas empresas han llegado a apreciar nuestra experiencia y la reconocida calidad de nuestras auditorías. Nuestra afirmación empieza donde acaban las listas de comprobación de auditorías. Créanos.

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Autor
Torsten Schwarz

Experto en normas DQS, auditor principal y gestor de productos para las normas de automoción.

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