ISO 50005 - Menerapkan sistem manajemen energi

DAFTAR ISI

• ISO 50005 - Model kematangan empat tingkat
• ISO 50005 dan Lampiran A dan B yang praktis
• Kompensasi finansial dalam perdagangan emisi bahan bakar (hanya untuk Uni Eropa/Jerman)
• Latar belakang hukum lebih lanjut (khusus UE/Jerman)
• Memperkenalkan manajemen energi dengan ISO 50005 - kesimpulan
• Apa yang dapat kami lakukan untuk Anda

Pengenalan sistem manajemen energi (EnMS) pada awalnya membutuhkan usaha. Selama implementasi, perusahaan harus menugaskan tim energi, yang tidak ada di tempat lain. Selain itu, perubahan sederhana seperti penyesuaian proses atau pelatihan biasanya tidak cukup untuk meningkatkan kinerja energi.

Seringkali, ada kebutuhan untuk berinvestasi dalam teknologi baru yang lebih efisien. Perhitungan profitabilitas yang andal berdasarkan standar EN 17463 (VALERI) dapat membantu di sini.

Dengan latar belakang ini, tidak mengherankan jika organisasi menghindari penerapan EnMS holistik sesuai dengan ISO 50001 dan terus mengandalkan pendekatan sebelumnya, yang seringkali tidak terstruktur. Dukungan untuk implementasi disediakan oleh standar ISO 50005 yang baru, yang diterbitkan dalam bahasa Inggris pada tahun 2021 (ISO 50005:2021).

Panduan ini, yang tidak dapat disertifikasi, memungkinkan pengguna untuk melakukan pengenalan langkah demi langkah secara perlahan terhadap manajemen energi. Idealnya, hal ini nantinya akan mengarah pada sistem manajemen yang sepenuhnya komprehensif sesuai dengan ISO 50001. ISO 50005 konsisten dengan standar internasional ISO 50001:2018, tetapi tidak mencakup semua persyaratan standar energi.

ISO 50005 - Model kematangan empat tingkat

Panduan ISO 50005 yang baru didasarkan pada pendekatan implementasi bertahap dengan dua belas elemen, masing-masing topik individu dan empat tingkat kematangan per elemen. Isi dari persyaratan terkait dengan bagian yang sesuai dalam ISO 50001.

Pada langkah pertama, perusahaan menentukan status energi mereka saat ini. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi tingkat di mana mereka dapat masuk ke dalam manajemen energi. Atas dasar ini, mereka menetapkan tujuan konkret yang disesuaikan dengan situasi perusahaan masing-masing untuk terus meningkatkan kinerja energi mereka.

ISO 50005 juga merupakan alat yang efektif untuk penilaian mandiri yang realistis terhadap tingkat kematangan terkait energi organisasi Anda.

Empat tingkat kematangan ISO 50005

Empat tingkat kematangan, yang saling melengkapi, dijelaskan dalam Klausul 4 ISO 50005:

Tingkat 1 - Pemberdayaan

• Tidak ada praktik manajemen energi yang sistematis

Level 2 - Peningkatan

• Ada kebijakan energi
• Terdapat tim energi
• Analisis konsumsi energi dan data biaya energi
• Evaluasi peluang penghematan energi
• Praktik manajemen energi sistematis yang sporadis sudah ada

Tingkat 3 - Kemunculan

• Praktik manajemen energi yang sistematis
• Manajemen energi strategis
• Peningkatan pemantauan dan evaluasi
• Kepatuhan hukum sebagai persyaratan EnMS
• Organisasi pembelajaran

Tahap 4 - Pembentukan

• Peningkatan berkelanjutan dari EnMS
• Peningkatan berkelanjutan dari kinerja terkait energi
• Penerapan elemen inti ISO 50001
• Kesiapan untuk analisis kesenjangan menuju ISO 50001.

Sebagai contoh: Klausul 5.4

Elemen 4 - Penilaian energi, topik Penggunaan Energi Signifikan (SEU).

Dua belas elemen

Dua belas elemen inti ISO 50005 didasarkan pada standar internasional ISO 50001.

Elemen no. dan nama
Elemen 1 Konteks organisasi
Elemen 2 Kepemimpinan
Elemen 3 Sumber daya
Elemen 4 Penilaian energi
Elemen 5 Indikator kinerja energi dan garis dasar energi
Elemen 6 Target, Sasaran Energi dan Rencana Aksi
Elemen 7 Kompetensi dan Kesadaran
Elemen 8 Operasi dan Pemeliharaan
Elemen 9 Pengadaan dan Desain
Elemen 10 Proses untuk Mengomunikasikan dan Mengarahkan Informasi Terdokumentasi
Elemen 11 Pemantauan, Pengukuran, Analisis, dan Evaluasi Kinerja Terkait Energi
Elemen 12 Penilaian dan Peningkatan Manajemen

Klausul 5 dari standar ini menetapkan kriteria untuk satu topik dari setiap elemen, sesuai dengan empat tingkat kematangan di atas dalam hal tingkat pencapaian. Kriteria tersebut saling melengkapi dan menunjukkan apa yang harus dilakukan organisasi untuk mencapai setiap tingkat kematangan. Jika tidak ada kriteria yang ditetapkan, maka topik tersebut tidak berperan dalam klasifikasi.

Pemenuhan persyaratan Level 4 sudah menunjukkan tingkat efisiensi energi yang lebih tinggi. Di sini, analisis kesenjangan dapat menunjukkan langkah mana yang masih diperlukan untuk mencapai tingkat sistem manajemen yang sepenuhnya komprehensif dan dapat disertifikasi menurut ISO 50001.

Lampiran ISO 50005 bersifat praktis

Pada Lampiran A, ISO 50005 berisi berbagai macam bantuan dan contoh implementasi untuk masing-masing dari dua belas elemen inti. Hal ini memudahkan perusahaan untuk menentukan status efisiensi energi yang berlaku bagi mereka dan menerapkan langkah demi langkah untuk terus meningkatkan kinerja energi mereka.

Lampiran B merinci kriteria untuk setiap level dan memberikan hubungan antara bagian dan subbagian ISO 50001 dengan masing-masing elemen. Perbandingan ini sangat membantu karena panduan ini tidak terstruktur menurut Struktur Tingkat Tinggi (High Level Structure/HLS ). Hal ini membuat perbandingan langsung dengan klausul dan persyaratan dari ISO 50001:2018 - misalnya, untuk analisis kesenjangan - menjadi lebih sulit.

ISO 50005 - kompensasi finansial dalam hal perdagangan emisi bahan bakar

ISO 50005 juga memiliki relevansi politik: di Jerman, misalnya, perusahaan yang beroperasi secara internasional yang aktif di sektor yang secara khusus terpengaruh oleh masalah kebocoran karbon*, dan yang dirugikan oleh perdagangan emisi bahan bakar, dapat memperoleh kompensasi finansial. Hal ini diatur dalam "Peraturan Kebocoran Karbon SESTA - BECV" tanggal 28 Juli 2021. Salah satu prasyaratnya adalah perusahaan yang terkena dampak telah memperkenalkan sistem manajemen energi dan dengan demikian menerapkan langkah-langkah penghematan yang menghasilkan pengurangan konsumsi energi dan emisi gas rumah kaca mereka.

*Kebocoran karbon → Mengalihkan emisi CO₂ yang tercakup dalam Skema Perdagangan Emisi Eropa ke negara-negara di luar Uni Eropa untuk menghindari persyaratan emisi gas rumah kaca Eropa.

Untuk perusahaan yang mengkonsumsi kurang dari 10 GWh energi per tahun dari bahan bakar fosil, bukti EnMS sesuai dengan ISO 50005 (Level 3) adalah mitra yang memungkinkan untuk mendapatkan penggantian kerugian. Bukti penggantian kerugian harus dikonfirmasi oleh badan audit seperti DQS.

Latar belakang hukum lebih lanjut (hanya untuk Uni Eropa/Jerman)

Undang-Undang Pembiayaan Energi (EnFG)

Undang-undang untuk membiayai perputaran energi di sektor kelistrikan melalui pembayaran oleh pemerintah federal dan pungutan biaya

Skema pemerataan khusus ini merupakan ketentuan luar biasa di mana perusahaan-perusahaan yang menggunakan biaya listrik yang tinggi dan pihak-pihak lain yang memenuhi syarat dapat menerima batasan pungutan atas listrik untuk memastikan daya saing. Dasar dari hal ini adalah Undang-Undang Pembiayaan Energi sejak 1 Januari 2023.

Undang-undang ini dimaksudkan untuk menstandarisasi batasan jumlah pungutan yang harus dibayarkan di sektor listrik dan menggabungkannya dalam satu undang-undang. Undang-undang ini menggantikan peraturan sebelumnya tentang "skema pemerataan khusus" dalam EEG (penghapusan Pasal 63 EEG). Pasal 28 dst EnFG berisi peraturan baru yang utama untuk perusahaan-perusahaan dengan biaya listrik yang tinggi.

Tujuan dari skema penyetaraan khusus adalah untuk membatasi pungutan* yang harus dibayarkan oleh perusahaan-perusahaan yang menggunakan biaya listrik yang tinggi untuk mempertahankan daya saing internasional.

*Biaya tambahan= Biaya tambahan KWKG ditambah biaya tambahan jaringan lepas pantai, biaya tambahan EEG telah dihapuskan sejak Juli 2022.

Kompensasi harga listrik (SPC)

Pembayaran bantuan kepada perusahaan yang menggunakan listrik secara intensif untuk mengkompensasi biaya_CO2 tidak langsung; instruksi tanggal 24 Agustus 2022.

Menurut Pasal 10a, paragraf 6 dari Arahan 2003/87/EC, sebagaimana telah diubah pada tanggal 14 Maret 2018, Negara-negara Anggota dapat memberikan bantuan Negara kepada sektor atau subsektor yang dianggap memiliki risiko kebocoran karbon yang signifikan akibat biaya emisi gas rumah kaca yang dibebankan pada harga listrik, untuk mengkompensasi biaya-biaya ini.

Dengan mengatasi risiko kebocoran karbon, tujuan lingkungan dapat dicapai karena, dengan tidak adanya perjanjian internasional yang mengikat tentang pengurangan emisi gas rumah kaca, bantuan ini bertujuan untuk mencegah peningkatan emisi gas rumah kaca global yang disebabkan oleh relokasi kegiatan produksi di luar Uni Eropa.

Dengan demikian, kompensasi harga listrik juga berfungsi untuk mencapai tujuan Petunjuk 2003/87/EC. Untuk mengurangi risiko relokasi kegiatan produksi di luar Uni Eropa, Petunjuk ini memberikan bantuan untuk mengkompensasi biaya emisi gas rumah kaca yang dibebankan pada harga listrik.

Persyaratan dalam hal SPK

Sebagai persyaratan BECV, EnMS menurut ISO 50001, manajemen lingkungan menurut EMAS dan ISO 50005 juga berlaku di sini untuk kompensasi harga listrik. Investasi berikut dalam langkah-langkah efisiensi energi diperlukan:

Sejak 2021 hingga dan termasuk 2024: Investasi dalam langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi energi dengan jangka waktu pengembalian modal maks. 3 tahun. Jumlah investasi harus sesuai dengan jumlah bantuan dari tahun 2021 - 2024, asalkan langkah-langkah yang memadai telah diidentifikasi.

Mulai tahun 2025: Investasi dalam langkah-langkah peningkatan efisiensi energi dengan jangka waktu pengembalian modal maks. 3 tahun. Jumlah investasi harus sesuai dengan jumlah bantuan tahun sebelumnya, asalkan langkah-langkah yang cukup telah diidentifikasi. Jika kurang dari 50% dari jumlah bantuan yang diinvestasikan dalam langkah-langkah, langkah-langkah tersebut harus dievaluasi dengan menggunakan metode nilai sekarang bersih dengan DIN EN 17463, seperti dalam BECV §11.

Menerapkan manajemen energi dengan ISO 50005 - Kesimpulan

ISO 50005 adalah pedoman untuk pengenalan langkah demi langkah dari sistem manajemen energi yang sepenuhnya komprehensif, yang secara khusus ditujukan untuk perusahaan kecil dan menengah serta otoritas publik. Inti dari standar internasional ini adalah dua belas elemen, yang didasarkan pada ISO 50001 dan disederhanakan dalam hal konten. Masing-masing topik ditetapkan ke tingkat kematangan dari 1 hingga 4 tergantung pada tingkat pemenuhannya.

Dengan mencapai level 4 untuk semua elemen, sebuah perusahaan sudah cukup dekat dengan tingkat sistem manajemen yang efektif. Untuk mencapai hal ini secara penuh, diperlukan analisis kesenjangan dan kesenjangan yang teridentifikasi harus dihilangkan.

Di Jerman, misalnya, jika sebuah perusahaan memenuhi Level 3 dari pedoman ini, hal ini dapat menjadi bukti untuk mendapatkan kompensasi finansial berdasarkan Regulasi Kebocoran Karbon BECV.

DQS - Mitra Sertifikasi Anda

DQS diakreditasi oleh DAkkS untuk semua standar sistem manajemen umum seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 atau ISO 50001. Menjelang sertifikasi, pra-audit dapat berfungsi sebagai evaluasi kinerja awal untuk mengidentifikasi kekuatan dan potensi peningkatan.

Untuk proyek sertifikasi yang lebih besar, rapat perencanaan proyek merupakan kesempatan berharga untuk mengenal DQS dan para auditornya. Analisis sistem selanjutnya (audit tahap 1) berfungsi untuk mencatat sistem manajemen Anda dengan proses, peraturan, dan dokumennya. Pada audit sertifikasi (audit tahap 2), penilaian sistem yang sebenarnya dilakukan. Jika semua persyaratan standar terpenuhi, Anda akan menerima sertifikat yang diakui secara internasional dari DQS.