Mencegah insiden, memantau kepatuhan, dan mendorong peningkatan
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan uji tuntas hak asasi manusia dan lingkungan di seluruh dunia
Mengurangi risiko dengan memanfaatkan dukungan pihak ketiga yang kuat dan kredibel
Mengembangkan kemampuan pemasok dan meningkatkan kinerja ESG di sepanjang rantai pasokan
Menyelaraskan metodologi audit pemasok Anda dengan peraturan uji tuntas nasional dan internasional
Persyaratan Regulasi: Audit Pemasok dalam Konteks
Meskipun terdapat perbedaan yang signifikan di antara berbagai inisiatif tersebut, terdapat tekanan yang semakin besar terhadap perusahaan untuk memasang sistem proaktif guna memastikan kepatuhan terhadap standar hak asasi manusia dan standar lingkungan di seluruh rantai pasokan, untuk menghindari hukuman, kerusakan reputasi, dan penarikan produk dari pasar.
Banyak inisiatif dan otoritas hukum yang secara eksplisit maupun implisit mengakui nilai standar dan audit dalam memenuhi kewajiban uji tuntas, sehingga menciptakan kebutuhan akan program audit yang selaras dengan konvensi hak asasi manusia dan lingkungan yang dilindungi oleh hukum.
Mengintegrasikan Audit Pemasok ke dalam Proses Uji Tuntas Rantai Pasokan yang kuat
Dengan langkah-langkah yang tepat, audit pemasok juga dapat berkontribusi pada pencegahan pelanggaran hak asasi manusia dan dampak lingkungan yang merugikan. Hal ini terutama terjadi ketika standar audit menetapkan langkah-langkah pencegahan yang harus diambil oleh pemasok.
Terakhir, audit pemasok juga berkontribusi pada koreksi dampak yang merugikan. Jika auditor menemukan bahwa suatu lokasi tidak memenuhi persyaratan tertentu dari standar audit, hal ini disebut ketidakpatuhan (terkadang juga disebut masalah, penyimpangan, atau ketidaksesuaian). Hal ini memicu alur kerja Tindakan Perbaikan & Tindakan Pencegahan (CAPA). Untuk setiap ketidakpatuhan, lokasi akan diminta untuk menganalisis akar penyebab masalah, dan untuk menentukan tindakan untuk memperbaiki masalah segera (tindakan korektif) serta untuk menghindari terulangnya masalah (tindakan pencegahan).
Setelah lokasi telah menentukan tindakan korektif dan preventif dalam jangka waktu yang telah ditentukan, auditor akan meninjau bukti untuk memastikan bahwa tindakan tersebut sudah sesuai, dan menutup proses CAPA.
Dengan demikian, audit yang kuat melihat lebih dari sekadar gambaran kepatuhan dan menetapkan apakah suatu lokasi telah mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi kemungkinan dampak buruk terhadap hak asasi manusia dan lingkungan. Jika lokasi tidak mematuhi persyaratan yang relevan, proses untuk menerapkan dan memverifikasi tindakan perbaikan dan pencegahan dimulai.
Pendekatan DQS
Audit Reguler dan Audit Investigasi
Proses Audit Uji Tuntas Pemasok
Pada langkah pertama, kami ingin mempelajari tentang perusahaan Anda, strategi ESG, kebijakan pengadaan, kode etik pemasok, dan persyaratan uji tuntas yang berlaku. Setelah tujuan, tanggung jawab, dan hasil dari program audit pemasok ditentukan, Anda akan menerima proposal yang komprehensif, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Audit pemasok harus diprioritaskan berdasarkan risiko. Jika kuesioner penilaian mandiri pemasok atau peringkat risiko tersedia, kami mendorong klien kami untuk membagikannya kepada auditor, untuk memaksimalkan efisiensi dan menggunakan waktu di lokasi seefektif mungkin. Auditor menghubungi auditee untuk menetapkan agenda audit.
Tergantung pada proyek dan preferensi klien, audit dapat dilakukan dengan cara diumumkan, semi-diumumkan, atau tanpa pemberitahuan. Audit akan terdiri dari kunjungan lapangan, tinjauan dokumen dan wawancara dengan manajemen dan pekerja. Karena kerahasiaan wawancara pekerja harus dijamin, audit biasanya dilakukan di tempat. Dalam situasi tertentu, audit jarak jauh dapat menjadi alternatif.
Semua temuan didokumentasikan dalam laporan yang komprehensif, yang tersedia bagi auditee dan klien. Laporan tersebut mencakup sistem penilaian untuk tujuan pembandingan.
Jika auditor mendeteksi masalah yang signifikan, auditee akan diminta untuk menganalisis akar penyebab masalah tersebut, dan untuk menentukan tindakan untuk memperbaiki masalah yang ada (tindakan korektif) dan juga untuk menghindari terulangnya masalah tersebut (tindakan pencegahan). Auditor memverifikasi melalui tinjauan dokumen atau audit tindak lanjut bahwa tindakan yang diusulkan telah sesuai.