Modifiche chiave alle regole di certificazione IATF Ed6

Sezione 1.0 Ammissibilità alla certificazione

• I "veicoli automobilistici" sono definiti come "veicoli omologati" destinati alla circolazione su strade pubbliche.
• Le "Parti e materiali di ricambio" appartengono ai prodotti automobilistici.
• Un solo Organismo di Certificazione (OdC) verifica un sito di produzione o una sede remota indipendente.
• L'OdC che effettua l'audit di una sede remota indipendente deve essere l'OdC di un sito supportato dalla sede remota.

Sezione 1.1Struttura di certificazione

• Criteri per il sito di produzione esteso (EMS):
  - EMS e sito principale devono essere un'unica entità legale e un unico SGQ.
  - L'EMS deve trovarsi entro 16 km e 60 minuti di distanza in auto dal sito principale.
  - L'EMS riceve supporto solo dal sito principale e/o fornisce supporto solo al sito principale.
  - Gestione comune per sito principale e EMS.

Sezione 2.5.2 Conflitti diinteresse

• L'OdC non può fornire servizi di consulenza relativi al SGQ al cliente certificato.
  (La restrizione è ridotta ai servizi relativi al SGQ, come audit dei fornitori, corsi su misura per auditor interni).

Sezione 5.1.1 Ciclo di audit

Per un sito di produzione:

• Due audit di sorveglianza annuali per un sito in un ciclo di audit di 3 anni.
• L'intervallo per gli audit di sorveglianza sarà di -3/+3 mesi dalla data di anniversario (l'ultimo giorno di fine audit dell'audit iniziale/trasferimento/ricertificazione).
• L'assenza di un audit di sorveglianza nell'intervallo richiesto comporterà il ritiro del certificato entro 7 giorni.
• (Nessuna modifica per l'audit di ricertificazione: -3/+0 mesi dalla data di anniversario, e pianificare un tempo sufficiente per consentire la chiusura della NC e l'approvazione del rapporto prima della scadenza del certificato).

Sezione 5.2 Determinazione dei giorni di audit

• Se nel team di audit è presente più di un auditor, ogni auditor deve svolgere non meno di una giornata di audit.
• Eliminare la verifica delle informazioni in loco prima dell'audit.
• In caso di modifica del campo di applicazione della certificazione (comprese sedi, funzioni, processi e prodotti, come definito nella Clausola 10), aggiungere tempo di audit per verificare l'impatto della modifica.
• Tempo di audit (secondo la Tabella 5.2 q) per verificare le azioni per le scarse prestazioni ai clienti OEM IATF.
• Quando non è possibile, aggiungere Audit speciale entro 60 giorni dall'audit.
• Durata dell'audit = Giorni di audit (secondo la Tabella 5.2) + "Tempo di audit aggiuntivo".
• Il tempo di audit aggiuntivo comprende
  - Tempo di pianificazione dell'audit,
  - Tempo di audit per prestazioni scadenti nei confronti dei clienti OEM IATF,
  - Tempo di audit per verificare le NC minori dall'ultimo audit (da 0,5 a 1 ora / NC minore),
  - Tempo di audit per verificare le NC maggiori in un audit speciale (da 1 a 3 ore / NC maggiore),
  - Tempo di traduzione (+20% per quella parte), quando richiesto.
  - Tempo di audit per l'ambito o altre modifiche significative, trasferimento, ecc.
• 1 giorno di audit = 8 ore, compreso il tempo per l'audit del turno.
• Durata dell'audit <= 10 ore / giorno di calendario.
• I giorni di audit e il tempo di audit aggiuntivo saranno inseriti nel database IATF.

Sezione 5.4 Riduzioni dei giorni di audit

Quando si determinano i giorni minimi di audit in base alla Tabella 5.2:

• Per uno schema di audit aziendale, riduzione <= 15%.
• Tutti i fattori insieme <= 30% di riduzione.

Sezione 5.5.1 Programma di audit per sedi remote

Per una sede remota indipendente:

• Dopo l'audit iniziale/di trasferimento, solo audit di sorveglianza, senza audit di ricertificazione.
• Per la progettazione, audit annuale entro -3/+3 mesi dalla data di anniversario.
• Per le altre funzioni, almeno una volta entro 24 mesi (-3/+3 mesi dalla data di anniversario).
• L'assenza di un audit di sorveglianza entro l'intervallo richiesto porterà all'audit iniziale.

Sezione 5.6.2 Osservatori IATF

Gli osservatori IATF (non gli auditor testimoni) possono osservare l'intero audit, ad eccezione dei dati riservati dei clienti.

Sezione 5.7 Pianificazione dell'audit

• Aggiungere almeno 0,5 giorni per la pianificazione dell'audit e l'inserimento nel database IATF.
• Conferma della data dell'audit di sorveglianza/ricertificazione/trasferimento: almeno 90 giorni prima dell'audit, altrimenti rimandare l'audit.

Sezione 5.7.1 Informazioni sulla pianificazione dell'audit

• Ilcliente deve fornire informazioni sulla pianificazione dell'audit almeno 30 giorni prima dell'audit.
• In caso contrario, l'OdC prenderà in considerazione la possibilità di posticipare l'audit per garantire la pianificazione dell'audit al cliente almeno 14 giorni prima dell'audit.
• Il cliente deve fornire informazioni sui servizi di consulenza relativi al SGQ ricevuti dall'ultimo audit.
• Se il Management Review Record non viene fornito a causa di considerazioni riservate, aggiungere almeno 2 ore per la verifica delle informazioni in loco prima della riunione di apertura, come parte del tempo di pianificazione dell'audit nel database IATF.

Sezione 5.8.4.2 Risoluzione sistematica dei problemi

• Emettere una NC maggiore, se non vengono intraprese azioni efficaci in tempo utile per risolvere i problemi di prestazione segnalati dal cliente.

Sezione 5.11.1 NC maggiori

Il cliente deve fornire le risposte iniziali alle NC maggiori, comprese le correzioni, le cause principali, il piano d'azione correttivo, ecc. entro 15 giorni di calendario, e le ulteriori risposte con le azioni correttive e le relative verifiche di efficacia entro 60 giorni di calendario.

Sezione 5.11.2 NC minori

(Nessuna modifica, solo per confronto)
Il cliente deve fornire le risposte iniziali alle NC minori, comprese le azioni di contenimento, le correzioni, le azioni correttive e le relative verifiche di efficacia, entro 60 giorni di calendario.

Sezione 5.11.3 Responsabilità del BC

Se non riceve le risposte alle NC nei tempi sopra indicati, ritira il certificato.

Sezione 5.15 Trasferimento

• Trasferimento di un sito certificato in un sito non certificato: Audit iniziale.
• Trasferimento di una sede remota indipendente: Audit speciale o tempo aggiuntivo a un audit regolare.

Sezione 7.3 Audit remoto

• L'audit remoto può essere applicato per verificare i dipendenti che lavorano a distanza, durante un audit in loco.
• L'audit remoto può essere applicato solo a un RL senza processo per la movimentazione di prodotti o materiali (fare riferimento all'Appendice 2), per non più di una volta in due audit di sorveglianza consecutivi.
• L'audit a distanza NON deve essere applicato quando è richiesto un audit in loco ai sensi della clausola 5.11 o 8.0.

Sezione 8.3 Decisione di sospensione

Se la sospensione è dovuta a un reclamo sulle prestazioni, il cliente deve fornire una risposta in IATF CMS, entro 20 giorni dalla ricezione della notifica di sospensione.

Note:

L'introduzione di cui sopra NON copre tutte le modifiche al Regolamento e non intende sostituire l'uso delle regole originali. La comprensione dell'autore potrebbe non essere corretta al 100%. Si raccomanda vivamente alle organizzazioni associate di acquistare il nuovo regolamento e di leggerlo attentamente prima di prendere una decisione.

Informazioni su DQS

• DQS è il primo organismo di certificazione approvato da IATF per il servizio di certificazione ISO/TS 16949, attualmente sostituito dalla certificazione IATF 16949.
• Nel frattempo, l'Accademia DQS fornisce corsi di formazione professionali per auditor interni e strumenti fondamentali IATF 16949.