O cumprimento das obrigações legais por parte da gestão de topo ou do empregador é um pré-requisito absoluto para negócios sérios e de sucesso permanente - incluindo saúde e segurança no trabalho. Isto aplica-se a qualquer tipo de compromisso que uma empresa tenha assumido para além das restrições e regulamentos legais, tais como a lei alemã sobre saúde e segurança no trabalho. O pré-requisito para isto é a identificação de todas estas obrigações e uma avaliação consistente da conformidade - um tópico importante também para os gestores cumprirem a sua responsabilidade!
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A norma internacionalmente reconhecida ISO 45001 centra-se em temas e medidas na empresa que são relevantes para a segurança e saúde no trabalho (SST) - e, portanto, também para todos os colaboradores. Esta preocupa-se principalmente em determinar as obrigações legais relacionadas à segurança no trabalho. O objectivo: assumir responsabilidade desta forma, agir e minimizar os riscos para os colaboradores. As organizações estão assim habilitadas a colmatar falhas no seu sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho, e a cumprir as suas responsabilidades de conformidade.
"O cumprimento das obrigações legais de saúde e segurança no trabalho é um requisito chave da ISO 45001".
Um importante sub-tópico aqui: com vista a um sistema de gestão integrado ou à integração de todos os tópicos de OHS nos processos gerais de negócio requeridos pela ISO 45001, é necessário assegurar uma conformidade abrangente de qualquer forma. Esta é a única forma de descartar danos graves causados por falhas na saúde e segurança no trabalho. A determinação e o cumprimento das obrigações legais em saúde e segurança no trabalho é uma obrigação.
Qual é o papel da ISO 45001 no que diz respeito à conformidade?
A norma para saúde e segurança no trabalho fornece orientações valiosas para avaliar as obrigações legais. Ela permite que as organizações preencham as lacunas de conformidade. O nosso white paper gratuito "Saúde e Segurança ocupacionais e Conformidade" fornece aos oficiais do sistema de gestão, especialistas de segurança ocupacional e oficiais de segurança com informação essencial para as suas práticas diárias
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White Paper
ISO 45001 - Saúde e Segurança Ocupacionais e Conformidade
- Conformidade: Foco nos tópicos OHS relevantes
- O que fazer em caso de não conformidade
- Sete passos para implementar a ISO 45001
Saúde e segurança no trabalho e conformidade - um exemplo do campo das comunicações
Numa situação de emergência, os serviços de resgate podem precisar de ser alertados. Se os procedimentos para o alerta estiverem claramente definidos, isto pode salvar vidas para os envolvidos. No entanto, algumas situações de emergência, por exemplo, a libertação de poluentes no ambiente, não requerem apenas um alerta rápido e coordenado dos serviços de salvamento. Normalmente também implicam a notificação imediata da autoridade responsável. Isto é para garantir a proteção e segurança da população e do meio ambiente. Se for necessária a notificação, a empresa deve saber exactamente que autoridade ou outra parte interessada deve ser notificada e sob que circunstâncias.
Neste contexto, também é importante nos dias de hoje ter uma regulamentação clara sobre a troca de informações com diversos meios de comunicação social. Incidentes e/ou emergências são geralmente sempre de grande interesse para os meios de comunicação social. Para além das autoridades locais, a imprensa, a televisão e os meios de comunicação social exigem rapidamente informações relevantes. Aqui, é essencial regular quem comunica. Se isso for possível para cada funcionário numa situação de emergência, podem ser reproduzidas impressões falsas que prejudiquem a empresa. Conclusão: Deve ser definido com fiabilidade quem deve comunicar interna e externamente, sobre o quê, quando, com quem e como. A norma OHS também coloca uma série de requisitos sobre o conteúdo da informação e sobre os próprios processos de comunicação.
ISO 45001 - A nova norma OHS
A ISO 45001 foi publicada em Março de 2018 após cinco anos de desenvolvimento e irá substituir a norma britânica BS OHSAS 18001 em 2021. A nova norma eleva a segurança e saúde ocupacional (OHS) significativamente mais ao status de uma questão de gestão estrategicamente importante, fornecendo uma estrutura adequada para a sua melhoria contínua. O foco está numa das partes interessadas mais importantes da sua empresa: os seus colaboradores.
ISO 45001:2018-06 - Sistemas de gestão de segurança e saúde no trabalho - Requisitos com orientações de utilização (ISO 45001:2018); Fonte: ISO.
Fácil integração num sistema de gestão existente
A norma ISO segue a estrutura básica comum (Estrutura de Alto Nível / HLS) com textos, termos e definições centrais como aplicadas em todas as normas do sistema de gestão ISO revistas desde 2012. Isto significa que o tema da segurança e saúde no trabalho pode agora, pela primeira vez, ser incorporado de forma holística num sistema de gestão existente, por exemplo, ISO 9001 ou ISO 14001. Isto tem muitas vantagens: Acima de tudo, um sistema de gestão integrado ajuda a evitar objectivos conflituosos e duplicações de sistemas de gestão paralelos, a agrupar recursos e, ao mesmo tempo, a alcançar efeitos sinergéticos.
O sistema de gestão integrado - auditar com valor acrescentado
A auditoria combinada e simultânea de sistemas de gestão totalmente integrados oferece inúmeras oportunidades para as empresas. As auditorias multitemáticas permitem explorar sinergias e, ao mesmo tempo, interacções mas também contradições entre as diferentes áreas temáticas a identificar. Isto requer um planeamento de auditoria bem coordenado e direccionado entre todas as partes envolvidas.
A fim de aumentar os benefícios para os nossos clientes, concentramo-nos nas suas múltiplas qualificações ao seleccionar e formar os nossos auditores: Os auditores DQS cobrem, em média, pelo menos três conjuntos de regras.
Aviso importante: A ISO 45001 substituiu a BS OHSAS 18001
Em 30 de setembro de 2021, a ISO 45001 substituiu a norma britânica que tem sido relevante para a gestão da saúde e segurança no trabalho há mais de 20 anos.
As empresas que possuem um sistema de gestão de qualidade e/ou ambiental certificado estão geralmente familiarizadas com o processo e os períodos de transição estabelecidos pelo International Accreditation Forum (IAF). Tal como na revisão das duas normas ISO, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente previsto para terminar em 11 de março de 2021, mas foi prorrogado por seis meses pelo IAF, devido à crise do Covid 19. Agora todos os certificados BS OHSAS 18001 perderam a sua validade. A antiga norma foi ultrapassada.
Em princípio, a DQS ainda tinha realizado certificações de acordo com a antiga norma no ano passado - mas apenas até 30 de setembro de 2020. Após essa data, o custo financeiro da certificação deixou de ser justificável.
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Altan Dayankac
Gestor de produtos DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comités ambientais e de saúde e segurança no trabalho, e em inúmeros eventos profissionais.
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