A gestão ágil da qualidade é uma abordagem no mundo empresarial e organizacional que tem por objectivo colocar a flexibilidade, a adaptabilidade e a melhoria contínua no centro da gestão da qualidade. É uma resposta às condições cada vez mais voláteis, incertas, complexas e ambíguas (VUCA), bem como às condições frágeis, incertas, não lineares e incompreensíveis (BANI) em que as organizações modernas operam. "Agile Quality Management at a Glance" explica os principais conceitos, significados e aplicações da gestão da qualidade ágil num mundo ágil.
Definição e conceitos básicos
Agilidade no contexto empresarial
A agilidade refere-se à capacidade das organizações para responderem rápida e eficazmente à mudança, estabelecerem a aprendizagem e a adaptação contínuas como parte da sua cultura e manterem um padrão de qualidade estável. No contexto do mundo empresarial, a agilidade significa que as empresas respondem proactivamente às mudanças do mercado, impulsionam a inovação e aumentam a satisfação dos clientes, adaptando de forma flexível os processos às necessidades e expectativas dos clientes.
Combinar agilidade e gestão da qualidade
Integrar a agilidade na gestão da qualidade não significa afastar-se das práticas comprovadas de gestão da qualidade. Em vez disso, procura uma síntese em que os dois se complementam para permitir que as organizações tenham sucesso num ambiente incerto e dinâmico. Contrariamente ao mito de que a agilidade e a qualidade se excluem mutuamente, a prática mostra que uma abordagem ágil pode efectivamente melhorar a gestão da qualidade, promovendo a melhoria contínua e a adaptabilidade.
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Vídeo: Discussão online sobre o tópico risco
O conceito de risco na ISO 9001
Peritos do comité ISO TC 176 TG 4 "Risk" dos EUA, Alemanha, Israel e México discutem o conceito de risco na ISO 9001. Também presentes: Dra. Patricia Adam, auditora da DQS e membro do Grupo de Trabalho 4 "Risco".
Aplicação na gestão da qualidade
Integração da agilidade no sistema de gestão da qualidade
Um elemento chave da gestão ágil da qualidade é a adaptação do sistema de gestão da qualidade (SGQ) às práticas ágeis. Isto inclui tornar o SGQ flexível para suportar diferentes graus de agilidade e assegurar que os métodos ágeis cumprem as normas de qualidade estabelecidas. As organizações devem adoptar medidas específicas para adaptar os seus modelos de SGQ, aplicar técnicas adequadas de garantia da qualidade e promover uma cultura de melhoria contínua.
Desafios e soluções
A gestão ágil da qualidade enfrenta o desafio de conciliar a normalização e a agilidade. A resistência pode vir tanto dos defensores dos métodos tradicionais como dos defensores da agilidade. No entanto, a norma internacional ISO 9001:2015 sublinha que a melhoria contínua do desempenho global de uma empresa, em conformidade com os requisitos do cliente, é também um elemento central dos princípios ágeis.
A GQ ágil requer regras, procedimentos e normas que possam ser aplicados de forma flexível e em linha com as formas ágeis de trabalho.
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Ganhar no mundo VUCA - mas como?
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A abordagem baseada no risco atravessa a norma ISO 9001 como um fio vermelho, uma vez que uma das principais tarefas de um sistema de gestão da qualidade é ter um efeito preventivo. No entanto, para além de olhar para o risco, o tratamento das oportunidades no mundo VUCA não deve ser negligenciado. Afinal, para as empresas que pensam de forma sustentável, o objectivo não é apenas tornarem-se resilientes, mas antifrágeis.
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Perspectivas futuras
O sistema de gestão da qualidade do futuro exigirá uma integração da normalização e da agilidade. Um SGQ ágil deve ir para além da conformidade e promover uma cultura flexível e orientada para a qualidade. As tecnologias digitais desempenharão um papel fundamental neste domínio, permitindo funções transparentes e processos simplificados.
Os auditores independentes continuarão a desempenhar um papel importante na avaliação da conformidade com as normas de qualidade nas organizações ágeis. Uma gestão da qualidade ágil bem sucedida requer perseverança e empenho contínuos para ultrapassar obstáculos e alcançar uma maior satisfação do cliente e um sucesso sustentável a longo prazo.
Gestão ágil da qualidade - Conclusão
A gestão ágil da qualidade oferece uma resposta flexível e eficaz aos desafios do mundo empresarial moderno. Esta abordagem promissora centra-se na flexibilidade, adaptabilidade e melhoria contínua, permitindo às empresas reagir rapidamente às mudanças e manterem-se competitivas.
Os princípios ágeis não estão de modo algum em conflito com o objectivo de um sistema de gestão da qualidade de acordo com a norma ISO 9001. Pelo contrário: a integração da agilidade na gestão da qualidade combina as melhores práticas com a necessidade de ter sucesso em ambientes dinâmicos. A adaptação do sistema de gestão da qualidade às práticas ágeis garante que a qualidade não se faça à custa da flexibilidade. No futuro, uma gestão da qualidade ágil que integre a normalização e a agilidade será crucial para o sucesso a longo prazo e para a satisfação do cliente.
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Dr. Wilhelm Griga
O Dr. Griga tem experiência extensiva no campo de gestão da qualidade e transformação digital. O seu conhecimento profundo nas áreas de desenvolvimento organizacional, sistemas de gestão ágeis, gestão de não conformidades sustentável e gestão moderna de auditorias fazem dele uma fonte altamente qualificada de informações valiosas sobre o tema da gestão ágil da qualidade.
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