Olayları önleyin, uyumluluğu izleyin ve iyileştirmeyi teşvik edin
Dünya çapında insan hakları ve çevresel durum tespiti düzenlemelerine uygunluk sağlayın
Sağlam ve güvenilir üçüncü taraf desteğinden yararlanarak riski azaltın
Tedarikçi kapasitesini geliştirmek ve tedarik zinciri boyunca ESG performansını iyileştirmek
Tedarikçi denetim metodolojinizi ulusal ve uluslararası durum tespiti yönetmelikleriyle uyumlu hale getirin
Mevzuat Gereklilikleri: Bağlam İçinde Tedarikçi Denetimleri
Çeşitli girişimler arasında önemli farklılıklar olsa da, cezalardan, itibar kaybından ve ürünlerin piyasadan çekilmesinden kaçınmak için tedarik zinciri boyunca insan hakları standartlarına ve çevre standartlarına uyumu sağlamak üzere proaktif bir sistem kurmaları için şirketler üzerinde giderek artan bir baskı var.
Birçok yasal girişim ve otorite, durum tespiti yükümlülüklerinin yerine getirilmesinde standartların ve denetimlerin değerini açıkça veya dolaylı olarak kabul ederek, yasalarla korunan insan hakları ve çevre sözleşmeleriyle uyumlu denetim programlarına ihtiyaç duyulmasına neden olmaktadır.
Tedarikçi Denetimlerinin Sağlam Bir Tedarik Zinciri Durum Tespiti Sürecine Entegre Edilmesi
Doğru eşlik eden önlemlerle, tedarikçi denetimleri insan hakları ihlallerinin ve olumsuz çevresel etkilerin önlenmesine de katkıda bulunabilir. Bu durum özellikle denetim standardının tedarikçilerin alması gereken önleyici tedbirleri öngördüğü hallerde geçerlidir.
Son olarak, tedarikçi denetimleri olumsuz etkilerin düzeltilmesine de katkıda bulunur. Bir denetçi, tesisin denetim standardının belirli gerekliliklerini karşılamadığını tespit ederse, buna uygunsuzluk (bazen sorun, sapma olarak da adlandırılır) denir. Bu durum bir Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet (CAPA) iş akışını tetikler. Her bir uygunsuzluk için, tesislerin sorunun temel nedenini analiz etmeleri ve acil sorunu düzeltmek (düzeltici faaliyet) ve sorunun tekrar oluşmasını önlemek (önleyici faaliyet) için eylemler tanımlamaları gerekecektir.
Tesis belirlenen bir zaman dilimi içinde düzeltici ve önleyici eylemleri tanımladıktan sonra, denetçi eylemlerin uygun olduğunu teyit etmek için kanıtları gözden geçirecek ve CAPA sürecini kapatacaktır.
Dolayısıyla, sağlam bir denetim anlık bir uygunluk görüntüsünün ötesine bakar ve bir tesisin insan hakları ve çevre üzerindeki olumsuz etki olasılığını azaltmak için uygun önlemleri alıp almadığını belirler. Tesisin ilgili gerekliliklere uymaması durumunda, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanması ve doğrulanması süreci başlar.
DQS'in yaklaşımı
Düzenli Denetimler ve Soruşturma Denetimleri
Tedarikçi Durum Tespiti Denetim Süreci
İlk adımda şirketiniz, ÇSY stratejiniz, satın alma politikalarınız, tedarikçi davranış kuralları ve geçerli durum tespiti gereklilikleri hakkında bilgi edinmek istiyoruz. Tedarikçi denetim programının hedefleri, sorumlulukları ve çıktıları tanımlandıktan sonra, özgün ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış kapsamlı bir teklif alırsınız.
Tedarikçi denetimleri riske göre önceliklendirilmelidir. Tedarikçi öz değerlendirme anketleri veya risk derecelendirmeleri mevcutsa, verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve sahadaki zamanı mümkün olduğunca etkili kullanmak için müşterilerimizi bunların denetçiyle paylaşılmasını öneriyoruz. Denetim planını oluşturmak için denetlenen taraf ve denetim ekibi ile iletişimi sağlarız.
Projeye ve müşterinin tercihine bağlı olarak denetimler haberli, yarı haberli veya habersiz olarak gerçekleştirilebilir. Denetim, bir saha ziyareti, döküman incelemesi, yönetim ve çalışanlarla yapılacak görüşmelerden oluşur. Çalışan görüşmelerinin gizliliğinin garanti edilmesi gerektiğinden, denetimler genellikle yerinde gerçekleştirilir. Belirli durumlarda, uzaktan denetimler bir alternatif olabilir.
Tüm bulgular kapsamlı bir raporda belgelenir ve denetlenen ile müşteriye sunulur. Rapor, kıyaslama amacıyla bir puanlama sistemi içerir.
Denetçiler önemli sorunlar tespit ederse, denetlenenlerden sorunun temel nedenini analiz etmeleri ve acil sorunu düzeltmek (düzeltici faaliyet) ve sorunun yeniden ortaya çıkmasını önlemek (önleyici faaliyet) için eylemler tanımlamaları istenecektir. Denetçi, önerilen eylemlerin uygun olduğunu bir döküman incelemesi veya takip denetimi yoluyla doğrular.