Zaman geldi, denetim bitti. Şimdi kısa süre içinde denetçinizin size e-posta ile göndereceği .xls biçiminde bir ön aksiyon planı alacaksınız. İçine, her zaman bir hedef tarih, sorumlu bir kişi ve uygulama durumu ile birlikte her sapma veya uygunsuzluk için düzeltmeleri ve düzeltici faaliyetlerinizi girmelisiniz.
Lütfen tüm düzeltmelerin ve düzeltici faaliyetlerin İngilizce'ye çevrilmesi gerektiğini unutmayın.
Düzeltme ile düzeltici faaliyet arasındaki fark nedir?
Düzeltme, tespit edilen bir sapmayı ve/veya uygunsuzluğu kısa vadede ortadan kaldırmayı amaçlayan bir faaliyettir. Düzeltici faaliyet ise daha derine iner ve tanımlanmış bir sapmanın ve/veya uygunsuzluğun temel nedenini ortadan kaldırmayı amaçlar. Dolayısıyla düzeltici bir eylem kısa vadeli bir etkiye sahipken, düzeltici faaliyet uzun vadeli bir etkiye sahiptir.
Düzeltme veya düzeltici faaliyet planı için ne kadar zamanım var?
Ön düzeltici faaliyet planını aldıktan sonra, tamamlanmış planı bir .cls dosyası olarak denetçiye iletme ve uygulamanın kanıtını sunmak için en fazla dört haftanız vardır.
Düzeltmeleri uygula
Düzeltmeler biran önce uygulanmalıdır. IFS, ön eylem planının alınmasından itibaren en geç dört hafta içinde, uygulama kanıtının eksiksiz olması ve belgelendirme kuruluşuna uygun şekilde sunulması gerektiğini belirtir. Bu süre karşılanmazsa, şirket tekrar ve tam bir IFS ilk veya yeniden belgelendirme denetiminden geçmelidir.
IFS ayrıca, belgelendirme kuruluşlarının süreci tamamlaması için sıkı süreler verir. Bu nedenle, gerekli herhangi bir takip çalışmasının yapılabilmesi için en geç üç hafta sonra uygulama kanıtını denetçinize göndermeniz önemlidir. Bu, dört haftalık sürenin aşılmamasını sağlayacaktır.