Nová pravidla IATF 16949 6 - aktualizace 2024

OBSAH

• Aktualizace IATF 16949 2024
• Důležité změny v pravidlech IATF 16949 6
• Průběžná úprava pravidel IATF a jejich význam
• Nová pravidla IATF 16949 6 - závěr
• DQS - Co pro vás můžeme udělat

Aktualizace IATF 16949 2024

Požadavky nového 6. vydání Pravidel vypracované Mezinárodní pracovní skupinou pro automobilový průmysl (IATF) jsou závazné pro certifikační orgány schválené IATF. Existují však také určité požadavky, kterým by měla rozumět každá organizace certifikovaná podle IATF 16949. Změny byly provedeny s cílem zlepšit možnost certifikace, postupy auditu a celkovou efektivitu. Přechod na nová Pravidla 6 musí být dokončen do 1. ledna 2025, poté budou závazná pro všechny audity.

Nová verze Pravidel 6. vydání je k dispozici v angličtině a dalších jazycích. Vzhledem k tomu, že v době vydání tohoto článku nebylo k dispozici podrobné srovnání změn s předchozí verzí, 5. vydáním z 1. listopadu 2016, poskytuje následující přehled prvotní informace. Další informace naleznete zde na webových stránkách IATF.

Důležité změny v Pravidlech IATF 16949 6

Oddíl 1.0: 1.1 Způsobilost k certifikaci

• Automobilová vozidla" jsou definována jako "Homologovaná vozidla", která jsou určena k provozu na veřejných komunikacích.
• "Náhradní díly a materiály" patří mezi automobilové výrobky.
• Výrobní závod nebo samostatné vzdálené místo audituje pouze jeden certifikační orgán (CB).
• CB, který audituje samostatnou vzdálenou lokalitu, musí být CB pro lokalitu podporovanou vzdálenou lokalitou.

Oddíl 1.1: Struktura certifikace

Kritéria pro rozšířené výrobní místo (EMS):

• Kritéria pro rozšířenou výrobní lokalitu (EMS):
• EMS a hlavní lokalita musí být v jednom právním subjektu a v jednom QMS.
• EMS se musí nacházet do vzdálenosti 10 mil (16 km) a 60 minut jízdy od hlavního místa.
• EMS získává podporu pouze z hlavního místa a/nebo poskytuje podporu pouze hlavnímu místu.
• Společné řízení pro hlavní pracoviště a EMS.

Oddíl 2.5.2: Střety zájmů

• CB nemůže poskytovat certifikovanému klientovi poradenské služby týkající se QMS.
• (Omezení je omezeno na služby související se QMS, jako jsou audity dodavatelů, kurzy interních auditorů na míru).

Oddíl 5.1.1: Cyklus auditu

Pro výrobní závod:

• Pro výrobní místo lze provést pouze dva roční dozorové audity v rámci tříletého cyklu auditů.
• Interval pro dozorové audity je -3/+3 měsíce od posledního dne auditu (řádného termínu) počátečního, převodního nebo recertifikačního auditu.
• Neprovedení dozorového auditu v požadovaném intervalu bude mít za následek odebrání certifikátu do 7 dnů.
• Pro recertifikační audit se nic nemění: -Je však třeba poskytnout dostatečný časový prostor, aby bylo zajištěno, že případné neshody budou odstraněny a zpráva schválena před uplynutím platnosti certifikátu.

Oddíl 5.2: Stanovení dnů auditu

• Při přidělení auditorského týmu nesmí každý auditor provést méně než jeden den auditu.
• Předauditové ověřování informací na místě bylo odstraněno.
• V případě změny rozsahu certifikace (včetně míst, funkcí, procesů a produktů, jak je definováno v bodě 10) přidejte čas auditu k ověření dopadu změny.
• Doba auditu (podle tabulky 5.2 q) pro ověření opatření pro špatnou výkonnost vůči zákazníkům IATF OEM.
• Pokud to není možné, přidejte Zvláštní audit do 60 dnů od provedení auditu.
• Doba trvání auditu = počet dnů auditu (podle tabulky 5.2) + "dodatečná doba auditu".
• Dodatečná doba auditu zahrnuje
  • Doba plánování auditu
  • Doba auditu pro špatnou výkonnost u zákazníků IATF OEM.
  • Doba auditu pro ověření méně závažných NČ z posledního auditu (0,5 až 1 hodina / méně závažné NČ).
  • Čas auditu na ověření hlavních NC v rámci zvláštního auditu (1 až 3 hodiny / hlavní NC)
  • Dodatečný čas na překlad (+20 % pro danou část), pokud je vyžadován.
  • Doba auditu pro rozsah nebo jiné významné změny, přemístění atd.
• Jeden den auditu = 8 hodin, včetně času na audit výrobních směn.
• Doba trvání auditu <= 10 hodin / kalendářní den
• Dny auditu a dodatečná doba auditu budou zaneseny do databáze IATF.

Oddíl 5.4: Zkrácení dnů auditu

Při stanovení minimálního počtu dnů auditu podle tabulky 5.2:

• Pro firemní auditní schéma <= 15 % snížení
• Pokud se sečtou všechny možné redukční faktory, získá se max. 30 % snížení.

Oddíl 5.5.1: Program auditu pro vzdálené lokality

Pro samostatnou vzdálenou lokalitu:

• Po úvodním/převodním auditu pouze dozorové audity, bez recertifikačního auditu.
• Pro projektování, roční audit do -3/+3 měsíců od výročního data.
• Pro ostatní funkce alespoň jeden audit během 24 měsíců (-3/+3 měsíce od výročního data).
• Neprovedení dozorového auditu v požadovaném intervalu povede k provedení počátečního auditu.

Oddíl 5.6.2: Pozorovatelé IATF

Pozorovatelům IATF (nikoliv svědkům auditora) je povoleno pozorovat celé audity, s výjimkou důvěrných údajů o klientech.

Oddíl 5.7: Plánování auditu

• Přidejte si alespoň 0,5 dne na plánování auditu a zadání do databáze IATF.
• Potvrzení data auditu pro dohledový/recertifikační/převodní audit: nejméně 90 dní před zahájením auditu, jinak audit odložte.

Oddíl 5.7.1: Informace o plánování auditu

• Klient poskytne informace o plánování auditu nejméně 30 dní před auditem.
• V opačném případě CB zváží odložení auditu, aby klientovi zajistila plán auditu alespoň 14 dní před zahájením auditu.
• Klient poskytne informace o přijatých poradenských službách souvisejících se SZJ od posledního auditu.
• Pokud není záznam o přezkoumání vedením poskytnut z důvodu důvěrnosti, připočtěte k době plánování auditu alespoň dvě hodiny na ověření informací na místě před zahajovací schůzkou a zadejte je do databáze IATF.

Oddíl 5.8.4.2: Systematické řešení problémů

• Vydat Major NC, pokud nejsou včas přijata účinná opatření k řešení problémů s výkonností nahlášených zákazníkem (tj. OEM).

Oddíl 5.11.1: Závažné neshody (Major NC)

Zákazník musí poskytnout počáteční odpovědi na závažné NC, včetně oprav, kořenových příčin, plánu nápravných opatření atd. do 15 kalendářních dnů a další odpovědi s nápravnými opatřeními a ověřením jejich účinnosti do 60 kalendářních dnů.

Oddíl 5.11.2: Drobné NC

(beze změny, uvedeny zde pouze pro účely srovnání)

Objednatel musí poskytnout první odpovědi na méně závažné NC, včetně opatření k jejich omezení, oprav, nápravných opatření a ověření jejich účinnosti, do 60 kalendářních dnů.

Oddíl 5.11.3: Povinnosti certifikačního orgánu

Bez obdržení odpovědí na NC ve výše uvedeném termínu odebrat certifikát.

Oddíl 5.15: Přemístění

• Přemístění certifikovaného pracoviště na necertifikované pracoviště: Počáteční audit.
• Přemístění samostatného vzdáleného místa: Zvláštní audit nebo dodatečný čas k pravidelnému auditu.

Oddíl 7.3: Vzdálený audit

• Vzdálený audit lze použít k auditu zaměstnanců pracujících na dálku, a to během auditu na místě.
• Vzdálený audit lze uplatnit pouze na RL bez procesu manipulace s výrobky nebo materiály (viz dodatek 2), a to nejvýše jednou během dvou po sobě jdoucích dozorových auditů.
• Vzdálený audit NELZE použít, pokud je vyžadován audit na místě podle bodu 5.11 nebo 8.0.

Oddíl 8.3 Rozhodnutí o pozastavení

Pokud je pozastavení způsobeno stížností na výkonnost, musí klient poskytnout odpověď v systému IATF CMS, a to do 20 dnů od obdržení oznámení o pozastavení.

Poznámka

Z přehledu je zřejmé, že se nejedná o revizi mezinárodní normy IATF 16949:2016, ale "pouze" o komplexní revizi certifikačních pravidel pro tuto normu. Kromě toho seznam neobsahuje všechny změny nových pravidel IATF a nemá nahradit používání původních pravidel IATF 6. vydání, která budou závazná od 1. ledna 2025. Abyste tento termín stihli, doporučuje IATF zakoupit 6. vydání pravidel již nyní a co nejdříve si je důkladně prostudovat.

Průběžná úprava Pravidel IATF a jejich význam

Od vzniku technické specifikace ISO/TS 16949 v roce 1999 jsou certifikační požadavky zveřejňovány jako závazný dokument pro auditory a uživatele normy. Norma tak vedla k harmonizaci různých systémů posuzování a certifikace v dodavatelském řetězci automobilového průmyslu na celém světě. Od té doby je implementace požadavků stanovených v normě nezbytnou podmínkou úspěšné certifikace IATF.

Komplexní revize normy ISO 9001 v roce 2015 nevyhnutelně vedla k aktualizaci technické specifikace, která vychází z normy pro řízení kvality, což vedlo k zavedení normy IATF 16949 v říjnu 2016. Dne 1. ledna 2017 vstoupilo v platnost 5. vydání pravidel IATF, které bude 1. ledna 2025 nahrazeno nově vydaným 6. vydáním.

V období mezi novými vydáními pravidel jsou zveřejňovány jednotlivé úpravy požadavků prostřednictvím sankcionovaných výkladů (SI). SI mění výklad pravidla nebo požadavku a stávají se tak základem pro nesoulad. Za posledních sedm let bylo zveřejněno celkem 32 SI k Pravidlům, jejichž platnost končí na konci roku 2024, přičemž poslední z nich (29 až 32) jsou závazné od 1. ledna 2024.

Týkají se např:

• Obsah posouzení shody (bod 5.14.2) - SI 29.
• Procesu interního svědeckého auditu certifikačního orgánu (bod 4.4) - SI 30
• oznamování změn ze strany klienta (bod 3.2) - SI 31
• Certifikace a vydávání certifikátů (bod 5.13) - SI 32

Nová pravidla IATF 16949 6 - Závěr

Šesté vydání pravidel IATF 16949, zveřejněné 31. března 2024, vstoupí v platnost 1. ledna 2025 a nahradí páté vydání a všechny související sankcionované výklady (SI) a často kladené otázky (FAQ). Tato aktualizovaná certifikační pravidla IATF 16949 jsou závazná pro akreditované certifikační orgány a organizace, které chtějí získat nebo již získaly certifikát IATF 16949.

Změny zahrnují vylepšený certifikační systém, integraci sankcionovaných výkladů a nové procesy a požadavky na plánování auditů. Je důležité, aby se dotčené organizace se změnami seznámily včas, aby stihly termín implementace 1. ledna 2025. IATF doporučuje včasné zakoupení Pravidel IATF 6 pro lepší pochopení a přípravu na nadcházející změny.

DQS - Co pro vás můžeme udělat

IATF 16949 je mezinárodní norma kvality pro automobilový průmysl. Jako nástupce normy ISO/TS 16949:2009 je od svého vydání v říjnu 2016 vstupenkou do tohoto globálního odvětví. Norma ISO/TS 16949 byla poprvé zveřejněna jako technická specifikace v březnu 1999. Díky uznání ze strany IATF a schválení ze strany VDA-QMC v únoru 2000 je DQS jedním z prvních schválených certifikačních orgánů na světě pro tuto normu pro automobilový průmysl. Od té doby ocenili naši odbornost a uznávanou kvalitu našich auditů zákazníci ve více než 130 zemích, globální korporace, středně velké organizace i malé podniky. Naše tvrzení začíná tam, kde končí kontrolní seznamy auditů. Vezměte nás za slovo.

Zkušenosti a důvěra

Naše články a bílé knihy jsou psány výhradně našimi odborníky na normy nebo dlouholetými auditory. Pokud máte na autora jakékoli dotazy týkající se obsahu, našich auditů nebo certifikací, kontaktujte nás.