Los requisitos para la certificación según la norma internacional IATF 16949 están formulados en las Especificaciones de Certificación de la IATF ("Reglas IATF"). La sexta edición de las "Reglas para lograr y mantener el reconocimiento de la IATF" se publicó el 31 de marzo de 2024.

Las nuevas Reglas de la 6.ª edición entrarán en vigor el 1 de enero de 2025 y reemplazarán la 5.ª edición actualmente válida, así como todas las interpretaciones autorizadas y las preguntas frecuentes de la 5.ª edición. Lea la siguiente publicación de blog para conocer cómo los nuevos requisitos de certificación afectarán a las organizaciones certificadas.

IATF 16949 Actualización 2024

Los requisitos de la nueva sexta edición de las Reglas elaboradas por el International Automotive Task Force (IATF) son vinculantes para los organismos de certificación aprobados por la IATF. Pero también existen ciertos requisitos que cualquier organización certificada para  IATF 16949 . Los cambios se han realizado para mejorar la certificabilidad, los procedimientos de auditoría y la eficiencia general. La transición a las nuevas Reglas 6 debe completarse antes del 1 de enero de 2025, después de lo cual serán obligatorias para todas las auditorías.

La nueva versión de Rules 6th Edition está disponible en inglés y otros idiomas. Como no hay una comparación detallada de los cambios con la versión anterior, edición 5 del 1 de noviembre de 2016, disponible en el momento de la publicación de este artículo, la siguiente descripción general proporciona información inicial. Se puede encontrar más información aquí en el sitio web de la IATF.

Cambios importantes en las Reglas 6 de la IATF 16949

Sección 1.0: Elegibilidad para la certificación

  • Vehículos Automotores” se definen como “Vehículos Homologados” que están destinados a circular por la vía pública.
  • Las “piezas y materiales de repuesto” pertenecen a productos de automoción.
  • Solo un organismo de certificación (CB) audita un sitio de fabricación o una ubicación remota independiente.
  • El CB que audita una ubicación remota independiente debe ser el CB de un sitio respaldado por la ubicación remota.

Sección 1.1: Estructura de certificación

Criterios para un sitio de fabricación extendido (EMS):

  • Criterios para sitio de fabricación extendido (EMS):
  • EMS y el sitio principal deben estar en una entidad legal y un QMS.
  • El EMS debe estar a una distancia de 10 millas (16 km) y 60 minutos en automóvil desde el sitio principal.
  • EMS recibe soporte solo del sitio principal y/o brinda soporte solo al sitio principal.
  • Gestión común para sitio principal y EMS.

Sección 2.5.2: Conflictos de intereses

  • El CB no puede proporcionar servicios de consultoría relacionados con el SGC al cliente certificado.
  • (La restricción se reduce a los servicios relacionados con el SGC, como auditorías de proveedores, cursos de Auditor Interno a medida.)

Sección 5.1.1: Ciclo de auditoría

Para un sitio de fabricación:

  • Sólo dos auditorías de vigilancia anuales para un sitio en un ciclo de auditoría de 3 años.
  • El intervalo para las auditorías de seguimiento es de -3/+3 meses a partir del último día de auditoría (fecha de vencimiento) de la auditoría inicial, de transferencia o de recertificación.
  • La no realización de una auditoría de seguimiento en el intervalo requerido dará lugar a la retirada del certificado en un plazo de 7 días.
  • Sin cambios para la auditoría de recertificación: -3/+0 meses desde la fecha de vencimiento, pero se debe permitir tiempo suficiente para garantizar que se cierren las no conformidades y se apruebe el informe antes de que caduque el certificado.

Sección 5.2: Determinación de los días de auditoría

  • Al asignar un equipo de auditoría, cada auditor deberá realizar al menos un día de auditoría.
  • Se eliminó la verificación de información in situ previa a la auditoría.
  • Para un cambio en el alcance de la certificación (incluidas ubicaciones, funciones, procesos y productos como se define en la Cláusula 10), agregue tiempo de auditoría para verificar el impacto del cambio.
  • Tiempo de auditoría (según la Tabla 5.2 q) para verificar acciones por desempeño deficiente para clientes OEM de IATF.
  • Cuando no sea posible, agregue una Auditoría Especial dentro de los 60 días posteriores a la auditoría.
  • Duración de la auditoría = Días de auditoría (según la Tabla 5.2) + “Tiempo adicional de auditoría”
  • El tiempo de auditoría adicional incluye
    • Tiempo de planificación de auditoría
    • Tiempo de auditoría por desempeño deficiente para clientes OEM de IATF
    • Tiempo de auditoría para verificar NC menores de la última auditoría (0,5 a 1 hora/NC menor)
    • Tiempo de auditoría para verificar las NC mayores en una Auditoría Especial (1 a 3 horas/NC mayores)
    • Tiempo de traducción adicional (+20% para esa parte), cuando sea necesario
    • Tiempo de auditoría para el alcance u otros cambios significativos, reubicación, etc.
  • Un día de auditoría = 8 horas, incluido el tiempo para la auditoría de los turnos de producción.
  • Duración de la auditoría <= 10 horas/día natural
  • Los días de auditoría y el tiempo de auditoría adicional se ingresarán en la base de datos de la IATF.

Sección 5.4: Reducción de días de auditoría

Al determinar los días mínimos de auditoría según la Tabla 5.2:

  • Para un esquema de auditoría corporativa <= reducción del 15%
  • Si se suman todos los factores de reducción posibles, máx. Reducción del 30%.

Sección 5.5.1: Programa de auditoría para ubicaciones remotas

Para una ubicación remota independiente:

  • Después de la Auditoría Inicial/de Transferencia, sólo Auditorías de Vigilancia, sin Auditoría de Recertificación.
  • Para el diseño, auditoría anual dentro de -3/+3 meses a partir de la fecha de aniversario.
  • Para otras funciones, al menos una auditoría dentro de los 24 meses (-3/+3 meses desde la fecha de aniversario).
  • La ausencia de una auditoría de vigilancia dentro del intervalo requerido dará lugar a una auditoría inicial.

Sección 5.6.2: Observadores de la IATF

A los observadores de la IATF (no al auditor testigo) se les permitirá observar todas las auditorías, con excepción de los datos confidenciales de los clientes.

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Experiencia de primera mano

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Sección 5.7: Planificación de la auditoría

  • Agregue al menos 0,5 días para la planificación de la auditoría e ingrese en la base de datos de la IATF.
  • Confirmación de la fecha de la auditoría para la auditoría de vigilancia/recertificación/transferencia: al menos 90 días antes del inicio de la auditoría; de lo contrario, posponer la auditoría.

Sección 5.7.1: Información de planificación de auditoría

  • El cliente deberá proporcionar información de planificación de la auditoría al menos 30 días antes de la auditoría.
  • De lo contrario, el EC deberá considerar posponer la auditoría para garantizar que el plan de auditoría se presente al cliente al menos 14 días antes de la auditoría.
  • El cliente deberá proporcionar información sobre el servicio de consultoría relacionado con el SGC recibido desde la última auditoría.
  • Si no se proporciona el Registro de revisión de la gestión debido a una consideración confidencial, agregue al menos dos horas para la Verificación de la información en el sitio antes de la reunión de apertura al tiempo de planificación de la auditoría e introdúzcalo en la base de datos de la IATF.

Sección 5.8.4.2: Resolución sistemática de problemas

  • Emitir NC mayor, si no se toman medidas efectivas a tiempo para abordar los problemas de rendimiento informados por el cliente (es decir, OEM).

Sección 5.11.1: No conformidades mayores (NC mayores)

El cliente debe proporcionar respuestas iniciales a las principales NC, incluidas correcciones, causas fundamentales, plan de acción correctiva, etc., dentro de los 15 días calendario, y respuestas adicionales con acciones correctivas y sus verificaciones de efectividad dentro de los 60 días calendario.

Sección 5.11.2: NC menores

(Sin cambios, enumerados aquí solo con fines comparativos)

El Cliente deberá proporcionar respuestas iniciales a NC menores, incluyendo acciones de contención, correcciones, acciones correctivas y sus verificaciones de efectividad, dentro de los 60 días calendario.

Sección 5.11.3: Obligaciones del organismo de certificación

Sin recibir respuestas a las NC a tiempo como se indicó anteriormente, retirar el certificado.

Sección 5.15: Reubicación

  • Reubicación de un sitio certificado a un sitio no certificado: Auditoría Inicial.
  • Reubicación de una Ubicación Remota independiente: Auditoría Especial o Tiempo Extra para una Auditoría Regular.

Sección 7.3: Auditoría remota

  • La auditoría remota se puede aplicar para auditar a los empleados que trabajan a distancia durante una auditoría in situ.
  • La Auditoría Remota se puede aplicar solo a un RL sin proceso para el manejo de productos o materiales (consulte el Apéndice 2), no más de una vez en dos auditorías de vigilancia consecutivas.
  • NO se aplicará la Auditoría Remota cuando se requiera una auditoría in situ de acuerdo con la Cláusula 5.11 u 8.0.

Sección 8.3 Decisión de suspensión

Si la suspensión se debe a una queja de desempeño, el cliente deberá brindar respuesta en IATF CMS, dentro de los 20 días posteriores a la recepción de la notificación de suspensión.

Nota

La descripción general deja claro que esta no es una revisión de la norma internacional IATF 16949:2016, sino "sólo" una revisión integral de las reglas de certificación de esta norma. Además, la lista no incluye todos los cambios a las nuevas reglas de la IATF y no pretende reemplazar el uso de las Reglas originales de la sexta edición de la IATF, que serán obligatorias a partir del 1 de enero de 2025. Para cumplir con esta fecha límite, la La IATF recomienda que compre la sexta edición de las Reglas ahora y las revise detenidamente lo antes posible.

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Adaptación continua de las Reglas IATF y su importancia

Desde el inicio de la especificación técnica ISO/TS 16949 en 1999, los requisitos de certificación se han publicado como un documento vinculante para auditores y usuarios de la norma. La norma condujo así a la armonización de los distintos sistemas de evaluación y certificación en la cadena de suministro de la industria automotriz en todo el mundo. Desde entonces, la implementación de los requisitos establecidos en la norma ha sido un requisito previo para una certificación IATF exitosa.

La revisión integral de ISO 9001 en 2015 condujo inevitablemente a una actualización de la especificación técnica que se basa en el estándar de gestión de calidad, lo que resultó en la introducción de IATF 16949 en octubre de 2016. El 1 de enero de 2017, la quinta edición de las Reglas IATF entró en vigor, que será reemplazada por la sexta edición recientemente publicada el 1 de enero de 2025.

Entre nuevas ediciones de las Reglas, los ajustes individuales a los requisitos se publican a través de Interpretaciones Sancionadas (SI). Los SI cambian la interpretación de una regla o requisito y, por lo tanto, se convierten en la base de una no conformidad. Se han publicado un total de 32 SI en los últimos siete años para las Reglas que expiran a finales de 2024, las últimas de las cuales (29 a 32) han sido obligatorias desde el 1 de enero de 2024.

Estos se aplican a:

  • El contenido de la evaluación de la conformidad (Cláusula 5.14.2) - SI 29
  • Proceso de auditoría interna de testigos del organismo de certificación (Cláusula 4.4) - SI 30
  • La notificación de cambios por parte del cliente (Cláusula 3.2) - SI 31
  • Certificación y emisión de certificados (Cláusula 5.13) - SI 32

Nuevas Reglas 6 de IATF 16949 - Conclusión

La sexta edición de las Reglas IATF 16949, publicada el 31 de marzo de 2024, entrará en vigencia el 1 de enero de 2025, reemplazando la quinta edición y todas las interpretaciones autorizadas (SI) y preguntas frecuentes (FAQ) asociadas. Estas reglas de certificación IATF 16949 actualizadas son obligatorias para los organismos y organizaciones de certificación acreditados que buscan o ya están certificados según IATF 16949.

Los cambios incluyen un sistema de certificación mejorado, la integración de interpretaciones sancionadas y nuevos procesos y requisitos para la planificación de auditorías. Es importante que las organizaciones afectadas se familiaricen con los cambios lo antes posible para cumplir con la fecha límite de implementación del 1 de enero de 2025. La IATF recomienda la compra oportuna de las Reglas 6 de la IATF para comprender mejor y prepararse para los próximos cambios.

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DQS. Porque no todas las auditorías son iguales.

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DQS - Qué podemos hacer por usted

IATF 16949 es un estándar de calidad internacional para la industria automotriz. Como sucesora de ISO/TS 16949:2009, ha sido el boleto de entrada para esta industria global desde su publicación en octubre de 2016. ISO/TS 16949 se publicó por primera vez como especificación técnica en marzo de 1999. Con nuestro reconocimiento por parte de la IATF y Con la aprobación de VDA-QMC en febrero de 2000, DQS es uno de los primeros organismos de certificación aprobados en todo el mundo para esta norma automotriz. Desde entonces, clientes en más de 130 países, corporaciones globales, organizaciones medianas y pequeñas empresas han llegado a apreciar nuestra experiencia y la calidad reconocida de nuestras  auditorías. Nuestro reclamo comienza donde terminan las listas de verificación de auditoría. Créenos nuestra palabra.

 

Experiencia y confianza

Nuestros artículos y documentos técnicos están escritos exclusivamente por nuestros expertos en estándares o auditores veteranos. Si tiene alguna pregunta al autor sobre el contenido, nuestras auditorías o certificaciones, por favor  contactenos.

Autor
Torsten Schwarz

Experto en normas DQS, auditor principal y gestor de productos para las normas automotrices.

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