Perubahan Penting pada Peraturan Sertifikasi IATF Ed6

Bagian 1.0 Kelayakan untuk sertifikasi

• "Kendaraan Otomotif" didefinisikan sebagai "Kendaraan yang Dihomologasi" yang dimaksudkan untuk dikendarai di jalan umum.
• "Suku Cadang dan bahan pengganti" termasuk dalam produk otomotif.
• Hanya satu Badan Sertifikasi (CB) yang mengaudit lokasi manufaktur atau lokasi jarak jauh yang berdiri sendiri.
• CB yang mengaudit Lokasi Jarak Jauh Mandiri haruslah CB untuk lokasi yang didukung oleh Lokasi Jarak Jauh.

Bagian 1.1 Struktur sertifikasi

• Kriteria untuk Lokasi Manufaktur yang Diperluas (EMS):
  - EMS & lokasi utama harus berada dalam satu badan hukum dan satu QMS.
  - EMS harus berada dalam jarak 10 mil (16 km) dan jarak tempuh 60 menit dari lokasi utama.
  - EMS hanya mendapat dukungan dari lokasi utama dan/atau memberikan dukungan hanya kepada lokasi utama.
  - Manajemen umum untuk lokasi utama dan EMS.

Bagian 2.5.2 Konflik kepentingan

• CB tidak dapat memberikan layanan konsultasi terkait QMS kepada klien bersertifikat.
  (Pembatasan ini dikurangi untuk layanan terkait QMS, seperti audit pemasok, kursus Auditor Internal yang disesuaikan dengan kebutuhan).

Bagian 5.1.1 Siklus audit

Untuk Lokasi Manufaktur:

• Dua audit pengawasan tahunan untuk sebuah lokasi dalam Siklus Audit 3 tahun.
• Interval untuk audit pengawasan adalah -3/+3 bulan sejak tanggal ulang tahun (hari akhir audit terakhir dari audit awal/transfer/ sertifikasi ulang).
• Tidak adanya audit surveilans dalam interval yang disyaratkan akan menyebabkan penarikan sertifikat dalam waktu 7 hari.
• (Tidak ada perubahan untuk Audit Sertifikasi Ulang: -3/+0 bulan dari tanggal ulang tahun, dan rencanakan waktu yang cukup untuk memungkinkan penutupan NC dan persetujuan laporan sebelum masa berlaku sertifikat berakhir).

Bagian 5.2 Penentuan hari audit

• Jika ada lebih dari 1 auditor dalam tim audit, setiap auditor harus melakukan tidak kurang dari 1 hari audit.
• Menghapus Verifikasi Informasi di Tempat Pra-audit.
• Untuk perubahan ruang lingkup sertifikasi (termasuk lokasi, fungsi, proses, dan produk sebagaimana didefinisikan dalam Klausul 10), tambahkan waktu audit untuk memverifikasi dampak dari perubahan tersebut.
• Waktu audit (sesuai Tabel 5.2 q) untuk memverifikasi tindakan atas kinerja yang buruk kepada Pelanggan OEM IATF.
• Jika tidak memungkinkan, tambahkan Audit Khusus dalam waktu 60 hari setelah audit.
• Durasi audit = Hari Audit (sesuai Tabel 5.2) + "Waktu Audit Tambahan"
• Waktu Audit Tambahan termasuk
  - Waktu perencanaan audit,
  - Waktu audit untuk kinerja yang buruk pada Pelanggan OEM IATF,
  - Waktu audit untuk memverifikasi NC minor dari audit terakhir (0,5 hingga 1 jam / NC minor),
  - Waktu audit untuk memverifikasi NC mayor dalam Audit Khusus (1 hingga 3 jam / NC mayor),
  - Waktu penerjemahan (+ 20% untuk bagian tersebut), bila diperlukan.
  - Waktu audit untuk ruang lingkup atau perubahan signifikan lainnya, relokasi, dll.
• 1 Hari Audit = 8 jam, termasuk waktu untuk audit shift.
• Durasi Audit <= 10 jam / hari kalender.
• Hari Audit dan Waktu Audit Tambahan akan dimasukkan ke dalam Database IATF.

Bagian 5.4 Pengurangan Hari Audit

Saat menentukan hari audit minimum sesuai dengan Tabel 5.2:

• Untuk Skema Audit Korporat, <= 15% pengurangan.
• Semua faktor bersama-sama <= 30% pengurangan.

Bagian 5.5.1 Program Audit untuk Lokasi Terpencil

Untuk Lokasi Terpencil yang berdiri sendiri:

• Setelah Audit Awal/Pemindahan, hanya Audit Pengawasan, tanpa Audit Sertifikasi Ulang.
• Untuk desain, audit tahunan dalam waktu -3/+3 bulan dari tanggal ulang tahun.
• Untuk fungsi lainnya, setidaknya sekali dalam 24 bulan (-3/+3 bulan dari tanggal ulang tahun).
• Tidak adanya audit pengawasan dalam interval yang disyaratkan akan menyebabkan Audit Awal.

Bagian 5.6.2 Pengamat IATF

Pengamat IATF (bukan auditor saksi) harus diizinkan untuk mengamati seluruh audit, dengan pengecualian untuk data klien yang bersifat rahasia.

Bagian 5.7 Perencanaan Audit

• Tambahkan setidaknya 0,5 hari untuk perencanaan audit, dan masukkan ke dalam basis data IATF.
• Konfirmasi tanggal Audit untuk Audit Surveilans/Resertifikasi/Audit Transfer: minimal 90 hari sebelum audit, jika tidak maka audit ditunda.

Bagian 5.7.1 Informasi Perencanaan Audit

• Klien harus memberikan informasi perencanaan audit setidaknya 30 hari sebelum audit.
• Jika tidak, CB harus mempertimbangkan untuk menunda audit untuk memastikan rencana audit kepada klien setidaknya 14 hari sebelum audit.
• Klien harus memberikan informasi tentang layanan konsultasi terkait QMS yang diterima sejak audit terakhir.
• Jika Catatan Tinjauan Manajemen tidak diberikan karena pertimbangan rahasia, tambahkan setidaknya 2 jam untuk Verifikasi Informasi di Tempat sebelum Rapat Pembukaan, sebagai bagian dari Waktu Perencanaan Audit ke dalam basis data IATF.

Bagian 5.8.4.2 Penyelesaian Masalah Secara Sistematis

• Menerbitkan NC Mayor, jika tidak ada tindakan yang efektif pada waktunya untuk mengatasi masalah kinerja yang dilaporkan pelanggan.

Bagian 5.11.1 NC Utama

Klien harus memberikan tanggapan awal terhadap NC mayor, termasuk koreksi, akar penyebab, rencana tindakan perbaikan, dll., dalam waktu 15 hari kalender, dan tanggapan lebih lanjut dengan tindakan perbaikan dan verifikasi keefektifannya dalam waktu 60 hari kalender.

Bagian 5.11.2 NC Kecil

(Tidak ada perubahan. Cukup sebutkan di sini sebagai perbandingan.)
Klien harus memberikan tanggapan awal terhadap NC minor, termasuk tindakan penahanan, koreksi, tindakan perbaikan, dan verifikasi efektivitasnya, dalam waktu 60 hari kalender.

Bagian 5.11.3 Tanggung Jawab CB

Tanpa menerima tanggapan terhadap NC tepat waktu seperti yang dinyatakan di atas, menarik sertifikat.

Bagian 5.15 Relokasi

• Relokasi lokasi bersertifikat ke lokasi yang tidak bersertifikat: Audit Awal.
• Relokasi Lokasi Terpencil yang berdiri sendiri: Audit Khusus atau Tambahan Waktu untuk Audit Reguler.

Bagian 7.3 Audit Jarak Jauh

• Audit jarak jauh dapat diterapkan untuk mengaudit karyawan yang bekerja dari jarak jauh, selama audit di lokasi.
• Audit Jarak Jauh hanya dapat diterapkan pada RL tanpa proses penanganan produk atau bahan (lihat Lampiran 2), tidak lebih dari satu kali dalam dua kali audit pengawasan berturut-turut.
• Audit Jarak Jauh TIDAK boleh diterapkan ketika audit di lokasi diperlukan sesuai dengan Klausul 5.11 atau 8.0.

Bagian 8.3 Keputusan Penangguhan

Jika penangguhan disebabkan oleh keluhan kinerja, klien harus memberikan tanggapan dalam CMS IATF, dalam waktu 20 hari setelah menerima pemberitahuan penangguhan.

Catatan:

Pengantar di atas BELUM mencakup semua perubahan pada Peraturan, dan tidak bermaksud untuk menggantikan penggunaan peraturan yang asli. Pemahaman penulis mungkin tidak 100% benar. Organisasi terkait sangat disarankan untuk membeli peraturan baru dan membacanya dengan seksama, sebelum mengambil keputusan.

Tentang DQS

• DQS adalah Badan Sertifikasi pertama yang disetujui oleh IATF untuk layanan sertifikasi ISO/TS 16949, yang saat ini digantikan oleh sertifikasi IATF 16949.
• Sementara itu, DQS Academy menyediakan Pelatihan Auditor Internal IATF 16949 dan Pelatihan Core Tools yang profesional.