Nowe zasady IATF 16949 6 - aktualizacja 2024

TREŚĆ

• IATF 16949 Aktualizacja 2024
• Ważne zmiany w zasadach IATF 16949 6
• Ciągłe dostosowywanie zasad IATF i ich znaczenie
• Nowe zasady IATF 16949 6 - Podsumowanie
• DQS - Co możemy dla Ciebie zrobić?

IATF 16949 Aktualizacja 2024

Wymagania nowych Reguł 6. edycji opracowanych przez Międzynarodową Grupę Zadaniową ds. Motoryzacji (IATF) są wiążące dla jednostek certyfikujących zatwierdzonych przez IATF. Istnieją jednak również pewne wymagania, które powinny być zrozumiałe dla każdej organizacji posiadającej certyfikat IATF 16949. Zmiany zostały wprowadzone w celu poprawy certyfikacji, procedur audytowych i ogólnej wydajności. Przejście na nowe Zasady 6 musi zostać zakończone do 1 stycznia 2025 roku, po czym będą one obowiązkowe dla wszystkich audytów.

Nowa wersja Reguł 6 jest dostępna w języku angielskim i innych językach. Ponieważ w momencie publikacji tego artykułu nie jest dostępne szczegółowe porównanie zmian z poprzednią wersją, Wydanie 5 z 1 listopada 2016 r., poniższy przegląd zawiera wstępne informacje. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej IATF.

Ważne zmiany w zasadach IATF 16949 w wersji 6

Sekcja 1.0: Kwalifikowalność do certyfikacji

• Pojazdy samochodowe" są zdefiniowane jako "Homologowane pojazdy", które są przeznaczone do poruszania się po drogach publicznych.
• "Części zamienne i materiały" należą do produktów motoryzacyjnych.
• Tylko jedna jednostka certyfikująca (CB) przeprowadza audyt zakładu produkcyjnego lub samodzielnej lokalizacji zdalnej.
• Jednostka certyfikująca przeprowadzająca audyt samodzielnej lokalizacji zdalnej musi być jednostką certyfikującą dla zakładu obsługiwanego przez lokalizację zdalną.

Sekcja 1.1: Struktura certyfikacji

Kryteria dla rozszerzonego zakładu produkcyjnego (EMS):

• Kryteria dla Rozszerzonego Miejsca Produkcji (EMS):
• EMS i główna lokalizacja muszą znajdować się w jednym podmiocie prawnym i jednym QMS.
• EMS musi znajdować się w odległości 10 mil (16 km) i 60 minut jazdy od głównej lokalizacji.
• EMS otrzymuje wsparcie tylko z głównego zakładu i/lub zapewnia wsparcie tylko dla głównego zakładu.
• Wspólne zarządzanie główną lokalizacją i EMS.

Sekcja 2.5.2: Konflikt interesów

• CB nie może świadczyć usług konsultingowych związanych z SZJ na rzecz certyfikowanego klienta.
• (Ograniczenie ogranicza się do usług związanych z SZJ, takich jak audyty dostawców, kursy audytorów wewnętrznych dostosowane do potrzeb klienta).

Sekcja 5.1.1: Cykl audytu

Dla zakładu produkcyjnego:

• Tylko dwa coroczne audyty nadzoru dla zakładu w 3-letnim cyklu audytu.
• Odstęp między audytami nadzoru wynosi -3/+3 miesiące od ostatniego dnia audytu (terminu) audytu początkowego, transferu lub ponownej certyfikacji.
• Nieprzeprowadzenie audytu nadzoru w wymaganym odstępie czasu spowoduje cofnięcie certyfikatu w ciągu 7 dni.
• Bez zmian dla audytu recertyfikacyjnego: -3/+0 miesięcy od daty wymagalności, ale należy zapewnić wystarczającą ilość czasu, aby wszelkie niezgodności zostały usunięte, a raport zatwierdzony przed wygaśnięciem certyfikatu.

Sekcja 5.2: Określenie dni audytu

• Przydzielając zespół audytowy, każdy audytor przeprowadzi nie mniej niż jeden dzień audytu.
• Usunięto weryfikację informacji na miejscu przed audytem.
• W przypadku zmiany zakresu certyfikacji (w tym lokalizacji, funkcji, procesów i produktów zgodnie z definicją w klauzuli 10) należy dodać czas audytu w celu zweryfikowania wpływu zmiany.
• Czas audytu (zgodnie z tabelą 5.2 q) w celu zweryfikowania działań w przypadku słabych wyników dla klientów IATF OEM.
• Jeśli nie jest to możliwe, należy dodać Audyt Specjalny w ciągu 60 dni po audycie.
• Czas trwania audytu = dni audytu (zgodnie z tabelą 5.2) + "dodatkowy czas audytu".
• Dodatkowy czas audytu obejmuje
  • Czas planowania audytu
  • Czas audytu w przypadku słabych wyników dla klientów IATF OEM
  • Czas audytu w celu weryfikacji pomniejszych niezgodności z ostatniego audytu (0,5 do 1 godziny / pomniejszy niezgodność)
  • Czas audytu w celu weryfikacji głównych NC w audycie specjalnym (od 1 do 3 godzin / główny NC)
  • Dodatkowy czas tłumaczenia (+20% dla tej części), jeśli jest wymagany
  • Czas audytu dla zakresu lub innych znaczących zmian, relokacji itp.
• Jeden dzień audytu = 8 godzin, w tym czas na audyt zmian produkcyjnych
• Czas trwania audytu <= 10 godzin / dzień kalendarzowy
• Dni audytu i dodatkowy czas audytu zostaną wprowadzone do bazy danych IATF.

Sekcja 5.4: Skrócenie dni audytu

Przy określaniu minimalnej liczby dni audytu zgodnie z tabelą 5.2:

• Dla Systemu Audytu Korporacyjnego <= 15% redukcji
• Jeśli wszystkie możliwe czynniki redukcji zostaną zsumowane, maks. 30% redukcji.

Sekcja 5.5.1: Program audytu dla lokalizacji zdalnych

Dla samodzielnej lokalizacji zdalnej:

• Po audycie początkowym/przekazania, tylko audyty nadzoru, bez audytu ponownej certyfikacji.
• W przypadku projektu, coroczny audyt w ciągu -3/+3 miesięcy od daty rocznicy.
• W przypadku innych funkcji, co najmniej jeden audyt w ciągu 24 miesięcy (-3/+3 miesiące od daty rocznicy).
• Brak audytu nadzoru w wymaganych odstępach czasu doprowadzi do audytu wstępnego.

Sekcja 5.6.2: Obserwatorzy IATF

Obserwatorzy IATF (nie audytor świadek) będą mogli obserwować cały audyt, z wyjątkiem poufnych danych klienta.

Sekcja 5.7: Planowanie audytu

• Należy dodać co najmniej 0,5 dnia na planowanie audytu i wprowadzenie danych do bazy danych IATF.
• Potwierdzenie daty audytu dla nadzoru/recertyfikacji/audytu transferu: co najmniej 90 dni przed rozpoczęciem audytu, w przeciwnym razie audyt należy przełożyć.

Sekcja 5.7.1: Informacje dotyczące planowania audytu

• Klient dostarcza informacje dotyczące planowania audytu co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem audytu.
• W przeciwnym razie BC rozważy odroczenie audytu w celu zapewnienia klientowi planu audytu na co najmniej 14 dni przed audytem.
• Klient powinien dostarczyć informacje o otrzymanych usługach doradczych związanych z SZJ od czasu ostatniego audytu.
• Jeśli zapis przeglądu zarządzania nie zostanie dostarczony ze względu na poufność, należy dodać co najmniej dwie godziny na weryfikację informacji na miejscu przed spotkaniem otwierającym do czasu planowania audytu i wprowadzić do bazy danych IATF.

Sekcja 5.8.4.2: Systematyczne rozwiązywanie problemów

• W przypadku braku skutecznych działań na czas w celu rozwiązania problemów z wydajnością zgłoszonych przez klienta (tj. OEM).

Sekcja 5.11.1: Poważne niezgodności (Major NC)

Klient musi dostarczyć wstępne odpowiedzi na poważne niezgodności, w tym poprawki, przyczyny źródłowe, plan działań naprawczych itp. w ciągu 15 dni kalendarzowych, a dalsze odpowiedzi wraz z działaniami naprawczymi i weryfikacją ich skuteczności w ciągu 60 dni kalendarzowych.

Sekcja 5.11.2: Drobne błędy krytyczne

(Bez zmian, wymienione tutaj wyłącznie w celach porównawczych)

Klient musi dostarczyć wstępne odpowiedzi na pomniejsze niezgodności krytyczne, w tym działania ograniczające, korekty, działania naprawcze i weryfikacje ich skuteczności, w ciągu 60 dni kalendarzowych.

Sekcja 5.11.3: Obowiązki jednostki certyfikującej

Nieotrzymanie odpowiedzi na niezgodności w terminie określonym powyżej, wycofanie certyfikatu.

Sekcja 5.15: Przeniesienie

• Przeniesienie certyfikowanej lokalizacji do lokalizacji niecertyfikowanej: Audyt początkowy.
• Przeniesienie samodzielnej lokalizacji zdalnej: Audyt specjalny lub dodatkowy czas do regularnego audytu.

Sekcja 7.3: Audyt zdalny

• Audyt zdalny może być stosowany do audytu pracowników pracujących zdalnie podczas audytu na miejscu.
• Audyt zdalny może być zastosowany tylko do RL bez procesu obsługi produktu lub materiałów (patrz Załącznik 2), nie częściej niż raz na dwa kolejne audyty nadzoru.
• Audyt zdalny NIE może być stosowany, gdy wymagany jest audyt na miejscu zgodnie z klauzulą 5.11 lub 8.0.

Sekcja 8.3 Decyzja o zawieszeniu

Jeśli zawieszenie jest spowodowane skargą dotyczącą wyników, klient powinien udzielić odpowiedzi w IATF CMS w ciągu 20 dni od otrzymania powiadomienia o zawieszeniu.

Uwaga

Przegląd wyjaśnia, że nie jest to rewizja Międzynarodowego Standardu IATF 16949:2016, ale "tylko" kompleksowa rewizja zasad certyfikacji dla tego standardu. Ponadto lista nie obejmuje wszystkich zmian w nowych zasadach IATF i nie ma na celu zastąpienia stosowania oryginalnych zasad IATF 6. edycji, które będą obowiązkowe od 1 stycznia 2025 roku. Aby dotrzymać tego terminu, IATF zaleca zakup 6. edycji zasad już teraz i dokładne zapoznanie się z nimi tak szybko, jak to możliwe.

Ciągła adaptacja zasad IATF i ich znaczenie

Od momentu powstania specyfikacji technicznej ISO/TS 16949 w 1999 roku, wymagania certyfikacyjne były publikowane jako dokument wiążący dla audytorów i użytkowników standardu. W ten sposób norma doprowadziła do harmonizacji różnych systemów oceny i certyfikacji w łańcuchu dostaw przemysłu motoryzacyjnego na całym świecie. Od tego czasu wdrożenie wymagań określonych w normie jest warunkiem wstępnym pomyślnej certyfikacji IATF.

Kompleksowa rewizja normy ISO 9001 w 2015 roku nieuchronnie doprowadziła do aktualizacji specyfikacji technicznej opartej na standardzie zarządzania jakością, w wyniku czego w październiku 2016 roku wprowadzono IATF 16949. W dniu 1 stycznia 2017 roku weszła w życie 5. edycja Zasad IATF, która zostanie zastąpiona nowo opublikowaną 6. edycją w dniu 1 stycznia 2025 roku.

Pomiędzy nowymi wydaniami zasad publikowane są indywidualne dostosowania do wymagań za pośrednictwem sankcjonowanych interpretacji (SI). SI zmieniają interpretację przepisu lub wymogu, a tym samym stają się podstawą do stwierdzenia niezgodności. W ciągu ostatnich siedmiu lat opublikowano łącznie 32 SI dla Przepisów, które wygasają z końcem 2024 r., z których ostatnie (od 29 do 32) obowiązują od 1 stycznia 2024 roku.

Mają one zastosowanie do:

• Treści oceny zgodności (Klauzula 5.14.2) - SI 29
• Procesu audytu wewnętrznego jednostki certyfikującej (klauzula 4.4) - SI 30
• Powiadamiania o zmianach przez klienta (klauzula 3.2) - SI 31
• Certyfikacja i wydawanie certyfikatów (klauzula 5.13) - SI 32

Nowe Zasady 6 IATF 16949 - Podsumowanie

Szósta edycja zasad IATF 16949, opublikowana 31 marca 2024 r., wejdzie w życie 1 stycznia 2025 r., zastępując piątą edycję i wszystkie powiązane z nią usankcjonowane interpretacje (SI) oraz często zadawane pytania (FAQ). Te zaktualizowane zasady certyfikacji IATF 16949 są obowiązkowe dla akredytowanych jednostek certyfikujących i organizacji ubiegających się lub już certyfikowanych zgodnie z IATF 16949.

Zmiany obejmują ulepszony system certyfikacji, integrację usankcjonowanych interpretacji oraz nowe procesy i wymagania dotyczące planowania audytów. Ważne jest, aby zainteresowane organizacje wcześnie zapoznały się ze zmianami, aby dotrzymać terminu wdrożenia 1 stycznia 2025 roku. IATF zaleca terminowy zakup IATF Rules 6, aby lepiej zrozumieć i przygotować się na nadchodzące zmiany.

DQS - Co możemy dla Ciebie zrobić?

IATF 16949 to międzynarodowy standard jakości dla przemysłu motoryzacyjnego. Jako następca normy ISO/TS 16949:2009, od czasu publikacji w październiku 2016 r. stanowi on przepustkę dla tej globalnej branży. Norma ISO/TS 16949 została po raz pierwszy opublikowana jako specyfikacja techniczna w marcu 1999 roku. Dzięki naszemu uznaniu przez IATF i zatwierdzeniu przez VDA-QMC w lutym 2000 r., DQS jest jedną z pierwszych zatwierdzonych jednostek certyfikujących na całym świecie dla tego standardu motoryzacyjnego. Od tego czasu klienci w ponad 130 krajach, globalne korporacje, średnie organizacje i małe firmy doceniły naszą wiedzę i uznaną jakość naszych audytów. Nasze roszczenia zaczynają się tam, gdzie kończą się listy kontrolne audytów. Zaufaj nam na słowo.

Doświadczenie i zaufanie

Nasze artykuły i białe księgi są pisane wyłącznie przez naszych ekspertów ds. standardów lub wieloletnich audytorów. Jeśli masz jakiekolwiek pytania do autora dotyczące treści, naszych audytów lub certyfikacji, skontaktuj się z nami.