Нові IATF 16949 Rules 6 - Оновлення 2024

ЗМІСТ

• Оновлення IATF 16949 від 2024 року
• Важливі зміни в Правилах 6 IATF 16949
• Постійна адаптація Правил IATF та їх важливість
• Нові Правила 6 IATF 16949 - Висновок
• DQS - Що ми можемо зробити для вас

IATF 16949 Update 2024

Вимоги нової редакції Rules 6, розробленого Міжнародною робочою групою з автомобільної промисловості (IATF), є обов'язковими для органів сертифікації, схвалених IATF. Але є також певні вимоги, які повинна розуміти будь-яка організація, сертифікована за стандартом IATF 16949. Зміни були внесені з метою покращення можливості сертифікації, процедур аудиту та загальної ефективності. Перехід на нові Правила 6 повинен бути завершений до 1 січня 2025 року, після чого вони стануть обов'язковими для всіх аудитів.

Нова редакція Правил 6 доступна англійською та іншими мовами. Оскільки на момент публікації цієї статті немає детального порівняння змін з попередньою версією, 5ю редакцією від 1 листопада 2016 року, наведений нижче огляд надає початкову інформацію. Більш детальну інформацію можна знайти тут, на сайті IATF.

Важливі зміни в IATF 16949 Rules 6

Розділ 1.0: Прийнятність для сертифікації

• "Автомобільні транспортні засоби" визначаються як "Омологовані транспортні засоби", призначені для руху дорогами загального користування.
• "Запасні частини та матеріали" належать до автомобільної продукції.
• Тільки один Орган сертифікації (ОС) проводить аудит виробничої дільниці або окремої віддаленої дільниці.
• Орган з сертифікації, який проводить аудит відокремленої віддаленої дільниці, повинен бути органом з сертифікації дільниці, що підтримується віддаленою дільницею.

Розділ 1.1: Структура сертифікації

Критерії для Розширеної виробничої дільниці (EMS - Extended Manufacturing Site ):

• EMS та основна виробнича дільниця повинні знаходитися в одній юридичній особі та в одній СУЯ.
• EMS повинна знаходитися в межах 10 миль (16 км) та 60 хвилин їзди від основної виробничої дільниці.
• EMS отримує підтримку тільки від основного майданчика та/або надає підтримку тільки основному майданчику.
• Спільне управління для основного майданчика та EMS.

Розділ 2.5.2: Конфлікти інтересів

• ОС не може надавати сертифікованому клієнту консультаційні послуги, пов'язані з СУЯ.
• (Обмеження зводиться до послуг, пов'язаних з СУЯ, таких як аудит постачальників, індивідуальні курси для внутрішніх аудиторів).

Розділ 5.1.1: Цикл аудиту

Для виробничої дільниці:

• Лише два щорічних наглядових аудити для виробничої дільниці протягом 3-річного циклу аудиту.
• Інтервал для наглядових аудитів становить -3/+3 місяці від останнього дня (дати) проведення первинного, передавального або ресертифікаційного аудиту.
• Непроведення наглядового аудиту з необхідним інтервалом призведе до відкликання сертифіката протягом 7 днів.
• Без змін для ресертифікаційного аудиту: -3/+0 місяців від встановленої дати, але має бути надано достатньо часу для усунення будь-яких невідповідностей та затвердження звіту до закінчення терміну дії сертифіката.

Розділ 5.2: Визначення днів проведення аудиту

• При призначенні аудиторської групи кожен аудитор повинен провести не менше одного дня аудиту.
• Передінспекційна перевірка інформації на місці була вилучена.
• У разі зміни сфери сертифікації (включаючи місцезнаходження, функції, процеси та продукцію, як визначено в пункті 10), додати час на аудит для перевірки впливу змін.
• Час аудиту (визначається згідно з Таблицею 5.2 q) для перевірки дій щодо незадовільних показників для клієнтів IATF - виробників комплектного обладнання.
• Якщо це неможливо, додати спеціальний аудит протягом 60 днів після аудиту.
• Тривалість аудиту = Дні аудиту (згідно з Таблицею 5.2) + "Додатковий час аудиту"
• Додатковий час аудиту включає
  • Час на планування аудиту
  • Час на проведення аудиту за незадовільну роботу з клієнтами IATF - виробниками комплектного обладнання
  • Час аудиту на перевірку незначних НВ з останнього аудиту (від 0,5 до 1 години/незначна НК)
  • Час аудиту для перевірки основних НВ в рамках спеціального аудиту (від 1 до 3 годин / основна НК)
  • Додатковий час на переклад (+20% за цю частину), якщо потрібно
  • Час аудиту для перевірки обсягу або інших значних змін, переміщення тощо.
• Один день аудиту = 8 годин, включаючи час на аудит виробничих змін
• Тривалість аудиту <= 10 годин / календарний день
• Дні аудиту та додатковий час аудиту будуть внесені до бази даних IATF.

Розділ 5.4: Скорочення днів аудиту

При визначенні мінімальної кількості днів аудиту відповідно до Таблиці 5.2:

• Для корпоративної схеми аудиту <= 15% скорочення
• Якщо всі можливі фактори скорочення додаються разом, макс. 30% скорочення.

Розділ 5.5.1: Програма аудиту для віддалених офісів

Для окремого віддаленого офісу:

• Після початкового/передавального аудиту, тільки наглядовий аудит, без ресертифікаційного аудиту.
• Для проектування: щорічний аудит протягом -3/+3 місяців від дати річниці.
• Для інших функцій, принаймні один аудит протягом 24 місяців (-3/+3 місяці від дати річниці).
• Відсутність наглядового аудиту протягом необхідного інтервалу призведе до проведення Первинного аудиту.

Розділ 5.6.2: Спостерігачі IATF

Спостерігачі IATF (не аудитор-свідок) мають право спостерігати за проведенням аудиту, за винятком конфіденційної інформації про клієнта.

Розділ 5.7: Планування аудиту

• Додайте щонайменше 0,5 дня на планування аудиту та внесення інформації до бази даних IATF.
• Підтвердження дати аудиту для наглядового/ресертифікаційного/передавального аудиту: щонайменше за 90 днів до початку аудиту, в іншому випадку відкласти аудит.

Розділ 5.7.1: Інформація щодо планування аудиту

• Клієнт повинен надати інформацію про планування аудиту щонайменше за 30 днів до початку аудиту.
• В іншому випадку, ОА повинен розглянути питання про перенесення аудиту, щоб забезпечити надання плану аудиту клієнту щонайменше за 14 днів до початку аудиту.
• Клієнт повинен надати інформацію про отримані консультаційні послуги, пов'язані з СМЯ, з моменту останнього аудиту.
• Якщо Звіт керівництва про оцінку не надається з міркувань конфіденційності, додати до часу планування аудиту щонайменше дві години на перевірку інформації на місці перед початком зустрічі та ввести до бази даних IATF.

Розділ 5.8.4.2: Систематичне вирішення проблем

• Видавати основні несприятливі умови, якщо вчасно не було вжито ефективних заходів для вирішення проблем з продуктивністю, про які повідомив замовник (тобто виробник обладнання).

Розділ 5.11.1: Суттєві невідповідності (Суттєві НВ)

Клієнт повинен надати початкові відповіді на серйозні НВ, включаючи виправлення, першопричини, план коригувальних дій тощо, протягом 15 календарних днів, а подальші відповіді з коригувальними діями та перевіркою їхньої ефективності протягом 60 календарних днів.

Розділ 5.11.2: Несуттєві НВ

(Без змін, наведено лише для порівняння)

Клієнт зобов'язаний надати початкове реагування на незначні НВ, включаючи заходи з локалізації, виправлення, коригувальні дії та перевірку їх ефективності, протягом 60 календарних днів.

Розділ 5.11.3: Зобов'язання органу з сертифікації

Не отримавши відповіді на НВ вчасно, як зазначено вище, відкликати сертифікат.

Розділ 5.15: Переміщення

• Переміщення сертифікованого об'єкта на несертифікований об'єкт: Початковий аудит.
• Переміщення окремої віддаленої дільниці: Спеціальний аудит або додатковий час до регулярного аудиту.

Розділ 7.3: Дистанційний аудит

• Дистанційний аудит може бути застосований для аудиту працівників, які працюють віддалено, під час проведення аудиту на місці.
• Дистанційний аудит може бути застосований тільки до віддаленої локації без процесу поводження з продукцією або матеріалами (див. Додаток 2), не більше одного разу за два послідовних наглядових аудити.
• Дистанційний аудит НЕ застосовується, якщо відповідно до пункту 5.11 або 8.0 вимагається виїзний аудит.

Розділ 8.3 Рішення про призупинення

Якщо призупинення пов'язане зі скаргою на результати діяльності, клієнт повинен надати відповідь у CMS IATF протягом 20 днів після отримання повідомлення про призупинення.

Примітка

В огляді чітко зазначено, що це не перегляд міжнародного стандарту IATF 16949:2016, а "лише" комплексний перегляд правил сертифікації за цим стандартом. Крім того, список не включає всі зміни в нових правилах IATF і не призначений для заміни використання оригінальних правил IATF 6-го видання, які стануть обов'язковими з 1 січня 2025 року. Щоб встигнути до цього терміну, IATF рекомендує вам придбати 6-ту редакцію Правил вже зараз і якнайшвидше їх ретельно вивчити.

Постійна адаптація Правил IATF та їх важливість

З моменту створення технічної специфікації ISO/TS 16949 у 1999 році, вимоги до сертифікації були опубліковані як обов'язковий документ для аудиторів та користувачів стандарту. Таким чином, стандарт привів до гармонізації різних систем оцінювання та сертифікації в ланцюгу поставок автомобільної промисловості по всьому світу. Відтоді виконання вимог, викладених у стандарті, є необхідною умовою для успішної сертифікації IATF.

Комплексний перегляд ISO 9001 у 2015 році неминуче призвів до оновлення технічної специфікації, яка базується на стандарті управління якістю, в результаті чого в жовтні 2016 року було введено в дію IATF 16949. 1 січня 2017 року набула чинності 5-та редакція Правил IATF, яка буде замінена новою 6-ю редакцією 1 січня 2025 року.

У проміжках між новими редакціями Правил окремі зміни до вимог публікуються у вигляді Санкціонованих інтерпретацій (SI -  Sanctioned Interpretations). SI змінюють інтерпретацію правила або вимоги і, таким чином, стають підставою для невідповідності. Загалом за останні сім років було опубліковано 32 SI для Правил, термін дії яких закінчується наприкінці 2024 року, останні з яких (з 29 по 32) стали обов'язковими з 1 січня 2024 року.

Вони стосуються

• Зміст оцінки відповідності (пункт 5.14.2) - SI 29
• Процес внутрішнього аудиту свідків в органі сертифікації (п. 4.4) - SI 30
• Повідомлення клієнта про зміни (пункт 3.2) - SI 31
• Сертифікація та видача сертифікатів (п. 5.13) - SI 32

Нові IATF 16949 Rules 6 - Висновок

IATF 16949 Rules 6 опубліковані 31 березня 2024 року, набудуть чинності 1 січня 2025 року, замінивши 5-ту редакцію та всі пов'язані з нею санкціоновані інтерпретації і відповіді на поширені запитання (FAQ). Ці оновлені правила сертифікації IATF 16949 є обов'язковими для акредитованих органів сертифікації та організацій, які бажають отримати або вже отримали сертифікат IATF 16949.

Зміни включають вдосконалену систему сертифікації, інтеграцію санкціонованих інтерпретацій, а також нові процеси та вимоги до планування аудитів. Важливо, щоб зацікавлені організації якнайшвидше ознайомилися зі змінами, щоб встигнути до 1 січня 2025 року, тобто до кінцевого терміну впровадження. IATF рекомендує своєчасно придбати IATF 16949 Rules 6, щоб краще зрозуміти та підготуватися до майбутніх змін.

DQS - що ми можемо зробити для вас

IATF 16949 - це міжнародний стандарт якості для автомобільної промисловості. Як наступник стандарту ISO/TS 16949:2009, він є вхідним квитком для цієї глобальної галузі з моменту його публікації в жовтні 2016 року. ISO/TS 16949 був вперше опублікований як технічна специфікація в березні 1999 року. Після визнання IATF та схвалення VDA-QMC у лютому 2000 року, DQS є одним з перших затверджених органів сертифікації цього автомобільного стандарту у світі. З тих пір клієнти в більш ніж 130 країнах, глобальні корпорації, середні організації та малі підприємства оцінили наш досвід і визнану якість наших аудитів. Наша відповідальність починається там, де закінчуються контрольні списки аудиту. Повірте нам на слово.

Досвід і довіра

Наші статті та Білі книги написані виключно нашими експертами зі стандартів або аудиторами з багаторічним стажем. Якщо у вас є запитання до автора щодо змісту, наших аудитів або сертифікатів, будь ласка, зв'яжіться з нами.