国际汽车工作组(IATF)在2024 年 4 月 1 日发布了第六版的 IATF 规则。该规则将于 2025 年 1 月 1 日生效。新规则有较多的重大修订。在本文中,我们将根据作者的理解,介绍与我们的客户相关的规则的一些重要变更,以供参考。
第 1.0 节 认证资格
- “机动车辆”定义为旨在在公共道路上行驶的“认证车辆”。
- 服务、售后市场或再制造的“替换零件和材料”属于汽车产品。
- 只允许一个认证机构 (CB) 对某个制造场地或独立的外部支持场地进行审核。
- 对独立的外部支持场地的审核机构必须是它支持的某一个制造场地的认证机构。
第 1.1 节 认证结构
- 扩展制造场地 (EMS) 的条件:
- EMS 和主制造场地必须是一个法人实体和一个 质量管理体系;
- EMS 与主制造场地的距离必须在 10 英里 (16 公里) 及 60分钟车程之内;
- EMS 仅从制造场地获得支持和/或仅向制造场地提供支持;
- EMS与主制造场地有共同的管理层。
第 2.5.2 节 利益冲突
- 认证机构不能向被认证客户提供与质量管理体系相关的咨询服务。
(例如 供应商审核、定制的内部审核员课程。)
第 5.1.1 节 审核周期
对于制造场地:
- 在 3 年审核周期内,对一个制造场地进行两次年度监督审核;
- 监督审核的结束日的允许时间段为审核周年日(初始审核/转移审核/再认证审核的最后一个审核结束日)起的 -3/+3 个月;
- 如未在规定的间隔期内进行监督审核,证书将在 7 天内被撤销。
- (再认证审核: 无变化。即从审核周年日始的 -3/+0 个月,并计划足够的时间,以确保在证书到期前关闭不符合项和批准报告)。
第 5.2 节 审核时间确定
- 当审核小组中有 1 名以上审核员时,每名审核员不得少于 1 审核人日(不包括额外审核时间)。
- 删除审核前的现场的审核策划信息验证;
- 认证范围(根据条款10 的定义,包括场地、功能、过程和产品)变更时,增加审核时间以验证变更的影响。
- 增加审核时间(根据表 5.2 q),以核实针对 IATF OEM 客户的不良绩效所采取的行动;
不可能时,在审核后 60 天内增加特别审核。
- 审核时间 = 审核人日 (按表5.2) + "额外审核时间";
- 额外审核时间包括:
- 审核策划时间;
- 针对 IATF OEM 客户的不良绩效的审核时间;
- 验证上次审核的一般不符合项的审核时间(0.5 至 1 小时 / 一般不符合项);
- 特殊审核中对严重不符合项的审核时间(1 至 3 小时 / 严重不符合项);
- 必要时的翻译时间(该部分 +20%)。
- 认证范围变更、搬迁、其它重大变更等的审核时间。
- 1 审核人日 = 8 小时,包括轮班审核时间。
- 审核时间 <= 10 小时 / 日历日。
- 审核日和额外审核时间将输入 IATF 数据库。
第 5.4 节 审核时间的减少
按表5.2确定最少审核人日时:
- 对于集团审核方案: <= 15%;
- 所有减免加在一起: <= 30%。
第 5.5.1节 针对外部支持场地的审核策划
对于独立的外部支持场地:
- 初次/转移审核后,只进行监督审核,不进行再认证审核。
- 对于设计功能,自审核周年日起的 -3/+3 个月内进行年度监督审核。
- 对于其他功能,至少在 24 个月内(从周年日起的 -3/+3 个月)进行一次监督审核。
- 如未在规定时间内进行监督审核,将导致初始审核。
第 5.6.2 节 IATF 观察员
IATF 观察员(非见证审核员)应获准观察整个审核过程,但客户机密数据除外。
第 5.7 节 审核计划
- 每个审核至少增加 0.5 天的审核策划时间,并输入 IATF 数据库。
- 监督/再认证/转移审核的审核日期确认:在审核前至少 90 天,否则推迟审核。
(推迟审核可能导致证书失效。)
第 5.7.1 节 审核策划信息
- 客户应在审核前至少30 天提供审核策划信息。
- 否则,应考虑推迟审核,以确保在审核前至少 14 天向客户提供审核计划。
- 审核策划信息包括自上次审核以来接受的与质量管理系统有关的咨询服务。
- 如出于保密考虑而未提供《管理评审记录》, 则应在首次会议前增加至少2 小时的现场信息核实时间,作为 输入IATF 数据库的 "审核策划时间 "的一部分。
第 5.8.4.2 节 系统性的问题解决
- 如果没有及时采取有效行动解决客户报告的绩效问题,则发出严重不符合项。
第 5.11.1 节 严重不符合项
客户必须在15 个日历天内对严重不符合项做出初步回复,包括纠正、根本原因、纠正行动计划等,并在 60 个日历天内做出进一步回复,包括纠正行动及其有效性验证。
第 5.11.2 节 一般不符合项
(无变化。在此说明,以便比较。)
客户必须在 60 个日历日内提供对一般不符合项的初步答复,包括遏制行动、纠正、纠正行动及其有效性验证。
第 5.11.3 节 认证机构的责任
如未在规定的时间内收到上述对不符合项的回复,则撤销证书。
第 5.15 节 搬迁
- 从已获认证的制造场地搬迁至未获认证的制造场地:初始审核;
- 独立的外部支持场地的搬迁:特别审核或常规审核加额外时间。
第 7.3 节 远程审核
- 远程审核可用于在现场审核期间对远程工作的员工进行审核。
- 远程审核仅适用于不含产品或材料处理流程(参见附录 2)的外部支持场地,且在连续两次监督审核中不得超过一次。
- 根据第 5.11 条或第 8.0 条要求现场审核时,不得使用远程审核。
第 8.3 节 暂停决定
如果暂停是由于绩效投诉,客户应在收到暂停通知后 20 天内在 IATF CMS 中做出答复。
注:
以上介绍并未涵盖规则的所有变化点,也无意取代原版规则的使用。作者的理解可能并非 100% 正确。强烈建议相关组织购买新版规则并仔细阅读后,再做任何决定。
关于 DQS
- DQS 是 IATF 批准的第一家提供 ISO/TS 16949 认证服务的认证机构,目前 ISO/TS16949已被 IATF 16949 认证取代。
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博客创作团队 DQS HK
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